参加・宿泊申込

参加申込要領

本学会の参加申し込み等については、この要領に基づき、お申し込みください。

学会参加申込みは、7月31日(火)をもって締め切らせていただきました。
多数のお申込みをいただき、誠にありがとうございました。

なお、当日に学会参加申込をされる場合は、アスティとくしま1階エントランスホール 「当日参加受付(トラベルデスク)」までお越しください。その場合、学会参加負担金1人10,000円(学生等は免除)が必要となります。

1 参加申込方法

インターネットによるオンライン申し込みとします。

なお、オンライン申し込みが不都合・不可能な場合は、「(2)オンライン以外の場合」の手順によりお申し込みください。

また、宿泊・昼食(弁当)につきましてもお申し込みいただくことが可能です。(会場周辺には、昼食を提供する店舗等が限られておりますので、弁当の申し込みをお勧めします。)

※本学会では、両日の昼食時間に教育セミナー、口演発表を用意しておりますので、昼食(弁当)をお申し込みいただき、ご聴講をお願いします。

(1) オンラインの場合

下記にアクセスして、参加登録画面の案内に従って申し込みの手続きを行ってください。

◆IDとパスワード

最初に参加を申込まれる際に、新規利用登録画面より個人情報登録を設定してください。

その際設定していただいたパスワードは、オンライン申込画面にログインする際に必要となりますので、各自で管理していただきますようお願いします。

なお、ログインできない場合には、参加申込方法・その他システム等に関する窓口「株式会社JTB 徳島支店」までご連絡ください。

◆オンライン申し込みフローチャート

オンライン申し込みフローチャート

(2) オンライン以外の場合

「株式会社JTB 徳島支店」までご連絡ください。ご連絡いただいた方には、参加申込書を送付(FAX)しますので、必要事項をご記入の上、「株式会社JTB 徳島支店」までお送りください。

なお、お申し込みいただいた内容は、各自で控えをお取りいただくようお願いします。

◆オンライン以外の申し込みフローチャート

オンライン以外の申し込みフローチャート

2 参加申込期間

平成30年4月10日(火)正午~平成30年7月13日(金) 7月31日(火)

<オンライン以外:平成30年7月11日(水)必着7月27日(金)

3 追加・変更・取消

(1) オンラインの場合

申し込みの内容に追加、変更、取消が生じた場合は、本学会のホームページのオンライン申込画面にアクセスし、案内に従って平成30年7月31日(火)までにお済ませください。
なお、平成30年8月1日(水)以降の追加・変更・取消は、「株式会社JTB 徳島支店」へご連絡ください。

(2) オンライン以外の場合

申し込みの内容に追加、変更、取消が生じた場合は、訂正した参加申込書を平成30年7月27日(金)までに「株式会社JTB 徳島支店」へお送りください。
なお、参加申込期限を過ぎてからの追加・変更・取消は、平成30年7月30日(月)以降に、「株式会社JTB 徳島支店」へご連絡ください。

※申込締切後の取消は取消料が発生する場合がありますので予めご了承ください。
取消料については、こちらをご参照ください。

4 請求書

学会参加・地域医療交流会参加等の請求書についてはお申し込み方法により、下記の通りとします。

(1) オンラインの場合

オンライン上の「お支払い」ボタンから案内に従っていただき、請求書のダウンロードが可能です。

(2) オンライン以外の場合

お申し込み完了時から平成30年8月中旬頃までに「請求書」を申込者の所属団体宛に「株式会社JTB 徳島支店」から送付します。(※所属団体が空欄の場合は、個人宛に送付します。)

5 支払方法

(1) オンラインの場合

オンライン上の「お支払い」ボタンから案内に従っていただき、お支払い手続きを進めてください。決済手段は下記3とおりの選択が可能です。

  1. 銀行振込
  2. オンラインクレジットカード決済
  3. コンビニ決済
(2) オンライン以外の場合

上記「4(2) 」の請求により、平成30年8月24日(金)までに請求書に記載の口座にご入金ください。

6 参加証の送付

「株式会社JTB 徳島支店」が、入金を確認後、参加証等を平成30年9月中旬に申込者の所属団体宛に送付します。(※所属団体が空欄の場合は、個人宛に送付します。)

  • 学会参加証
  • 抄録集
  • 資料引換券
  • ネームカードケース
  • 地域医療交流会参加証 *
  • 弁当引換券 *
  • エクスカーション(視察旅行)(確認証)*

*は申込者のみ。

※事前に送付します学会参加証、抄録集等は、学会当日に必ずご持参ください。

7 当日の受付

資料等をお渡ししますので、「資料引換券」をご持参の上、資料引換所にお越しください。なお、会場内では、事前に送付します「学会参加証」を必ず着用してください。

8 託児室について

ご利用にあたっては、事前に予約が必要です。希望される方は、以下のホームページおよび利用のしおりをご確認のうえ、「ときわプラザ フレアとくしま こども室」まで直接お申し込みください。お申し込みは先着順ですのでご了承ください。

ときわプラザ フレアとくしま こども室

所在地:アスティとくしま内 ときわプラザ フレアとくしま2F
TEL・FAX:088-655-4638
お申し込み受付時間:10時~18時(火曜日を除く *火曜が祝日の場合はその翌日)
ホームページ:http://www.stellanet.com/flair/index.html
利用のしおり:http://www.stellanet.com/flair/guide.html

◆対象年齢:1歳児~未就学児
◆利用時間:平成30年10月5日(金)8:30~17:50
6日(土)8:30~16:40
◆利用料金:無料
※申し込みは先着順です。ご了承くださいませ。

9 個人情報保護について

  1. (1)ご登録いただいた個人情報は、本学会の運営管理、実施及び参加者名簿作成等のためのみに使用します。
  2. (2)個人情報の漏えい、滅失及び毀損の防止に努めます。
  3. (3)業務委託先に対しては、適切に個人情報を取り扱うよう指導・監督します。
  4. (4)参加申込画面に入力された情報は、SSL(インターネット上のデータを暗号化する通信技術)で送信されます。

10 参加申込に関する問合せ先

学会の参加申し込み等に関する事項については、下記の連絡先にお問い合わせください。

【参加申込方法・その他システム等に関する窓口】
【宿泊・参加者負担金等の請求に関する窓口】
【エクスカーションに関する窓口】

株式会社JTB 徳島支店
〒770-0831 徳島県徳島市寺島本町西1-33 第2中筋ビル3階
TEL:088-623-7708 FAX:088-623-3998
E-mail:tokushima_ec@cs.jtb.jp
営業時間 9:30~17:30(土・日・祝日を除く)  
担当:房﨑、内田

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