発表者・演者へのご案内

一般演題およびワークショップについて

1)一般演題(口頭発表)について

  1. (1)  発表者の方は、発表データをUSBメモリーにてご持参いただき、下記時間帯に一般演題発表者受付(PC受付)にて出力確認をお願いいたします。7月2日(土)に口演発表をされる方は、セッション開始の1時間前までに受付を行ってください。
    <注意>お持ちいただくUSBメモリーは、事前にウイルスチェックを行ったものをご持参くださいますようお願い申し上げます。
    日 時 受付時間 受付場所
    7月2日(土) 9:00~13:00 一般演題発表者(PC受付)2階 ホワイエ
    7月3日(日) 9:00~10:00 一般演題発表者(PC受付)2階 ホワイエ
  2. (2)  発表者の方は、セッション開始の10分前までに各会場にお越しください。
  3. (3)  発表時間は1演題につき発表15分、質疑5分です。
  4. (4)  発表時のパソコン操作は、発表者ご自身で行っていただくようお願いいたします。
  5. (5)  発表に際しましては、発表終了1分前にお知らせいたします。
  6. (6)  発表者欠席等の場合、繰り上げでご発表頂くことがありますので、ご了承ください。

2)座長の皆様へ

  1. (1)  ご担当群の開始時間30分前までに総合受付(座長受付)で受付をお済ませください。
  2. (2)  ご担当群の発表時間15分前までに各会場へお越しください。
  3. (3)  1演題20分(発表15分、質疑応答5分)です。いずれも時間厳守でお願いいたします。

3)一般演題(ポスター発表)について

  1. (1)  ポスター発表者の受付はございません。直接会場へお越しください。
  2. (2)  発表者の方は、下記時間帯で掲示および撤去してください。ポスターの貼付の際は、指定番号の位置に掲示してください。
    日 時 貼 付 撤 去
    7月2日(土) 9:00~12:00 16:30~17:00
    7月3日(日) 9:00~11:00 14:30~15:00

    ※撤去時間後も掲示されているポスターについては事務局にて処分いたしますのでご了承ください。

  3. (3)  ポスター掲示には、ポスターパネルを用意いたします。
    貼付スペースは横90cm×縦190cmの範囲とします。
    パネル左上に20cm四方の演題番号を事務局で用意しますが、演題名、所属、発表者の表示(横70cm×縦20cm)は各自ご準備ください。
  4. (4)  発表者は、各群の発表時間の間、ポスター前で待機し、質疑等にお答えください。

4)ワークショップの代表者・企画者の方へ

  1. (1)  ワークショップの代表者の方は、総合受付(WS企画者受付)にて必ず受付を行ってください。
  2. (2)  参加者名簿は、ワークショップ開始30分前にWS受付にてお渡しいたします。
  3. (3)  会場のレイアウトは変更できますが、現状復帰をお願いいたします。
  4. (4)  配布資料のある方は、それぞれでご準備の上、お持ちください。
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