座長・演者の皆様へ

各セッション発表・質疑応答・討論時間一覧

座長の皆様へ

※ご担当セッション日時についてはHP上のプログラムページでご確認ください。

1）口演発表セッションの座長の皆様へ

ご担当セッションの開始10分前までに、会場内の次座長席（各会場内右前方）にご着席ください。
1人当たりの発表時間・質疑応答時間等については上記一覧表をご参照ください。

備考
  1. ①　今回アナウンスによる進行はございません。時間になりましたら座長席にご登壇の上、セッションの開始をお願いいたします。
  2. ②　セッションの定時終了にご協力ください。
  3. ③　座長席には計時装置を設置してあります。口演終了1分前に黄色ランプが点灯、終了時に赤ランプが点灯します。

２）ポスターセッションの座長の皆様へ

  1. ① ご担当セッションの開始10分前までに、ポスター会場（海ほたる）へお越しください。
  2. ② 時間になりましたら担当ポスター番号前でセッションの開始をお願いいたします。
  3. ③ セッションの定時終了にご協力ください。

口演発表の演者の方へ

※各自の講演発表日時についてはHP上のプログラムページでご確認ください。

1）発表は PC プレゼンテーションに限ります。

  1. ①　セッション開始60分前（最初のセッションの方は30分前）までに 会場内左手にあるPC技師席（演者データ受付）を済ませ、発表の10分前までに各会場内左前方の次演者席にご着席ください。
    ※2日目午前中の発表者はできる限り前日にお越しください。
  2. ②　セッションの進行方法、質疑に関しては座長の指示に従ってください。
  3. ③　発表中のスライド操作は演台上のキーパッド、マウスをご自身で操作してください。
ご注意
  1. ①　発表データはメディア(USBフラッシュメモリー)またはご自身のPCをご持参ください。
    CD-R、CD-RW、MO等は受付できません。なおお持込みのメディアには当日発表データ以外は入れないでください。
  2. ②　保存時のデータファイル名は「セッション名_氏名」としてください。
  3. ③　Macintoshで発表される方は必ずご自身のPCをご持参ください。
  4. ④　使用フォントはWindows標準搭載のものをご利用ください。
    例：日本語の場合：MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝等
    英語の場合：Century、Century Gothic、Times New Roman等
  5. ⑤　発表者ツールのご利用はご遠慮ください。
  6. ⑥　メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトでチェックをお願いします。
  7. ⑦　トラブル防止のためデータコピー作成後、他のPCで正常に作動するかチェックしてください。
  8. ⑧　メディアは受付終了後に返却しますが、発表時のトラブルに備え携帯しておいてください。
PCをお持込みになる場合

コネクターの形状はHDMIを推奨いたします。D-sub15ピンの場合、推奨される解像度が出ない可能性があります。

2）発表時間

上記「各セッション発表・質疑応答・討論時間一覧」をご参照の上、時間厳守をお願いします。
講演台には計時装置を設置しております。
発表終了1分前に黄色ランプが点灯、終了時には赤ランプが点灯します。

ポスターセッションの演者の方へ

 ※各自の講演発表日時についてはHP上のプログラムページでご確認ください。

1）ポスター貼付、発表会場

竜宮城スパホテル三日月　富士見亭 「海ほたる」

2）ポスター貼付

  1. ①　下記の貼付時間をご参照いただき、ご自身のポスター番号を確認の上、指定されたポスターパネルにポスターを貼付してください（ポスター番号は事務局で用意します）。
  2. ②　各パネルに貼付用押しピンを用意しておりますのでご使用ください。
  3. ③　発表の際は、ポスター用パネルに、セッションの開始10分前までにご自身のポスターの前で待機してください。

3）ポスターの展示・撤去

ポスターの貼付および撤去時間は以下のとおりです。

 

貼　付

撤　去

2月17日（金）

12: 00～15:00

―

2月18日（土）

―

11:35～12:30
  • ポスターは2日間の展示となります。
  • 出来る限り2日間の展示をお願いしますが、事情により撤去時間前に撤去していただく事は可能です。
  • 撤去時間以降も展示されているポスターは、事務局にて処分いたしますのでご了承ください。

4）ポスター展示方法（下図をご参照ください）

  • ポスター本文の貼付面は縦180cm × 横90cm です。
  • 演題番号(20×20㎝：パネル左上貼付)及びポスター貼付用のピンは事務局で用意します。
  • 演題名、演者名、所属（縦20cm ×横70cm）は各自でご準備ください。
  • 2～3mの距離からでも十分見える文字サイズで作成されることを推奨します。

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