一般演題演者・特別企画演者の方へ

1. 発表会場の設備について

スクリーンは1 面で、PC(パソコン)による発表となります。
スライドプロジェクタやOHP、VTR/DVDデッキ等の準備はいたしておりません。

2. 発表データの作成について

• 会場で使用するPCのOSおよびアプリケーションは次のとおりです。
  ※使用環境： Windows11、PowerPoint 2024
• 発表データのファイル名は【演題番号-氏名】（例 【000-奈良太郎】)としてください。
• 作成するPowerPointの解像度はFull HD(1920×1080)、比率は16：9 設定を推奨いたします。
  ※これ以外のサイズで作成した場合、正確に表示できませんのでご注意ください。
• 発表データに使用するフォントは、文字化けやレイアウトくずれを防ぐため、特殊なフォントは使用せず、Windowsに標準搭載されているフォントのご使用をお勧めします。
• PowerPoint上で動画を使用する場合は、標準のWindows Media Player(Ver.10以降)で再生可能な形式にて作成し、PowerPointに貼り付けてください。
  ※ハイパーリンク等による外部参照は、リンク切れの原因になるため使用を避けてください。
  ※動画ファイルは、符号化や特殊な圧縮(コーデック)を施した形式は使用しないでください。
  ※動画データは、PowerPointのデータと共に、同一のフォルダ内に保存の上ご持参ください。
  ※音声付き動画の再生には対応いたしかねますので、音声の使用はご遠慮ください。
• スケジュールおよびスペースの関係上、PowerPointの発表者ツール機能の使用はできません。

3. 発表データの持ち込み方法について

• 発表データは学会期間中にUSBメモリによる持ち込みとしてください。
  ※事前に郵送されても受付できません。
• USBメモリ内には発表演題のファイルのみを保存してください。他のファイルが存在すると混乱の元となります。
• USBメモリは、各自にて必ずウイルスチェックを行ったうえでお持ち込みください。
• MO・FDD・ZIP等は受付できません。
• USBメモリはデータを取り込んだ後、すぐに返却いたします。
• 取り込んだデータについては厳重に管理し、学会終了後に適切に削除いたします。

4. 利益相反(COI)について

演題発表時、筆頭発表者におけるCOIの開示が義務づけられております。
COIの有無に関わらず、タイトルスライドの次にCOI開示のスライドを挿入してください。スライドのデザイン自体は自由です。

5. PC持ち込みについて

• 一般演題でのご発表においては、原則としてPCの持ち込みはご遠慮ください。
• やむを得ずPCを持ち込む際（HDMI接続できるものに限る）は、事前に学会事務局までご連絡ください。

6. 発表データの受付について

• 発表時間枠の開始60分前(朝1番のセッションは30分前)までに、PC受付へデータを提出し、動作確認をお済ませください。
• PC受付開始直後は混雑が予想されるため、朝1番のセッションの方を優先して受付を行います。
  ※午後からのセッションの方は、可能な限り11時以降の受付にご協力ください。
  ※2日目の朝1番のセッションの方は、可能な限り1日目午後のうちにPC受付を済ませておくことを推奨します。
• 動作確認において、持参したデータおよびバックアップデータが動作せず修復できなかった場合は、スライドなしで発表していただくこととなります。発表者の責任において仕様に合致したデータの作成をお願いいたします。

7. 発表・受付について

• PC受付で発表データ受付および動作確認を済ませたうえで、発表の15分前までに次演者席で待機してください。
  ※時間、会場をお間違えにならないようにご注意ください
• 発表は演台上に設置されたマウス・キーボードを演者ご自身で操作して行ってください。
• 演台にはレーザーポインタを設置していません。マウスカーソルでの操作をお願いします。レーザーポインタが必要な方は、各自でご持参ください。
• 一般演題の発表時間は1演題につき発表7分、質疑3分の計10分以内です。時間厳守でお願いします。

座長・司会者の方へ

• 担当時間60分前(朝1番のセッションは30分前)までに参加受付を済ませ、演題開始15分前までに会場へお越しください。
• 必要に応じて、講演時間等主催者から各講師・司会の方へご連絡いたします。
  また、学会場での打ち合わせ会が開催される場合は、時間・場所を別途連絡いたします。