座長・演者の皆様へ
口演発表について
1. 座長の皆様へ
- 各セッション開始15分前までに担当会場に直接お越しいただき、次座長席（会場右手前方）にてお待ちください。
- 各セッションの進行は座長に一任いたしますが、終了時刻は厳守してください。
- 一般演題（口演発表）の座長は、開始時刻になりましたら座長より開始のアナウンスをお願いします。
- 一般演題（口演発表）では、発表終了１分前に予告（黄色）ランプ、終了時刻に終了（赤色）ランプでお知らせします。
2. 演者の皆様へ
発表時間
必ず発表時間を厳守してください。
指定演題
- 発表時間はセッションにより異なります。時間配分は座長および演者の先生に一任いたしますが、終了時間は厳守してください。
一般演題（口演発表）
- 発表時間は、1演題につき発表7分、質疑応答3分（および入れ替わり1分）です。
- 一般演題（口演発表）では、発表終了１分前に予告（黄色）ランプ、終了時刻に終了（赤色）ランプでお知らせします。
- 質疑応答は座長の指示に従ってください。
発表方法（全ての口演発表について）
- 口演発表はPCでのプレゼンテーション（１面映写）のみとなります。
- 発表スライドの枚数に制限はありませんが、発表時間を厳守できるように作成してください。
- 一般演題（口演発表）では、発表終了１分前に予告（黄色）ランプ、終了時刻に終了（赤色）ランプでお知らせします。
- 発表スライドのタイトル画面は、登壇時までに会場スタッフがスクリーンに映写いたしますが、発表中のスライド操作はご自身で行ってください。
- 発表データは、ご発表の30分前までにUSBメモリーもしくはCD-Rにてご持参いただきPC受付に手続きを済ませてください。また、開始10分前には会場内次演者席（会場左手前方）にお座りください。
※メディアは、最新のウイルス駆除ソフトでチェックをしてください。 - PC本体を持込の場合も必ずPC受付にて申告、動作確認を行ってください。
- Macにて発表データを作成された場合には、必ずご自身のPC及び変換ケーブルをご持参ください。
- 万が一の場合に備えてバックアップデータを持参してください。
- 発表者ツールのご使用はご遠慮ください。
- お預かりした発表データは学会が用意するサーバーに一旦コピーいたしますが、学会終了後、事務局が責任をもって消去いたします。
- ファイル名について一般演題は「演題番号＿氏名」、指定演題は「セッション名＿氏名」の順にてお付けください。
- スライドの1枚目は、一般演題（口演発表）では演題番号「（例）O31-01」、演題名、演者名（共同演者名）とし、２枚目にCOIに関する表示としてください。指定演題は１枚目を演題名、演者名（共同演者名）とし、２枚目にCOIに関する表示としてください。
データの受付期間・場所
（ご発表会場により場所が異なりますのでご留意ください）
発表日 |
時間 |
場所 |
|---|---|---|
3月19日（木） |
12:00～17:00 |
（第1会場）ホール棟1F |
3月20日（金） |
8:30～17:00 |
|
3月21日（土） |
8:30〜16:00 |
発表データについて
- 発表データは、Microsoft PowerPointでの作成・保存をお願いします。
- スライドサイズ（比率）は16：9を推奨いたします。（4：3でも問題ございません）
- 発表データはUSBフラッシュメモリでご持参いただくか、PC本体をお持込みください。
メディアデータをお持ち込みされる場合（Windowsのみ）
- OS：Windows 11環境でご作成ください。
- フォントは OS 標準のもので作成ください。
例）Arial、Arial Black、Arial Narrow、Century、Century Gothic、Times New Roman、MS明朝、MSゴシック、UDデジタル教科書体、メイリオなど
- データ作成のアプリケーションは、Microsoft PowerPointでお願いいたします。
※会場でのアプリケーションは、Microsoft 365です。
- 発表データは、学会が用意するサーバーに一旦コピーいたしますが、学会終了後、事務局が責任をもって消去いたします。
PC本体をお持ち込みされる場合
- 持ち込みが可能な機種は、Windows11が動作する機種またはMacintoshでモニター出力端子にHDMIが装備されているものに限ります（薄型PCでは出力端子の規格が異なることがあります）。出力の規格が異なる場合は、接続用の端子を必ずご持参ください。また、操作機器の接続にUSBポート（Type-A）を使用します。USBポートのないPC をお持込みになる場合は、変換コネクタも併せてご持参ください。（例：MacBook USB Type-CからUSB Type-A変換）
- 会場に用意するケーブルコネクタの形状は、HDMIのみとなります。
変換が必要な場合には付属アダプターは、各自でご用意ください。なお、原則としてPCはオペレーター席で接続、ご発表は演台にあるモニターとキーボードで操作いただきます。接続はオペレーターが行います。演台でご自身のPCを操作する場合、オペレーター席で接続したPCを演台にのせますが、こうした機器の入れ替え作業も発表時間に含まれますので、ご了承ください。 - 動画ファイルを内蔵しているデータの場合は、所定の動画フォルダに動画データが格納されていることをご確認ください。また、他のPCでの動作確認を必ず事前に行ってください。
- 音声出力や動画出力がある場合は、必ずPCデータ受付スタッフにお申し出ください。
- バッテリーでの発表はトラブルの原因となりますので、電源アダプターは必ずご持参ください。 PCのスリープ機能、スクリーンセーバーや省電力機能など、発表の妨げとなる設定はあらかじめ解除してください。
- PC本体のモニター出力に関する設定を変更させていただく場合がありますのでご了承ください。
- 万が一に備え、バックアップ用としてUSBフラッシュメモリにデータを保存し、ご持参ください。
著作権に関する注意事項
（オンデマンド配信対象の3月20日（木）・21日（金）第1会場のセッションにつき、配信の承諾をいただいた指定演題演者の方へ）
- 発表は著作権法上の公衆送信にあたるため、ご発表データやご発表データ内の映像・音声などのコンテンツは著作権上の問題のないものに限るよう、ご注意ください。
- 受託研究や共同研究の場合は、オンデマンド配信されることを事前にご確認いただきますようお願いいたします。
ポスター発表について
- ポスター発表の方は、受付の必要はありません。
- ポスター会場のパネル上部左側に演題番号（20 cm×20 cm）に従って、当該パネルにポスターを掲示してください。
- 掲示可能サイズは幅90 cm、高さ160 cm以内です。
- 演題番号の札は事務局で用意し予めパネルボード左側に貼付いたしますので、演題名・所属・演者者（横70 cm×縦20 cm）の札は各自ご用意ください。
- わかりやすく効果的な掲示を行ってください。
- ポスター貼付、掲示・閲覧、撤去時間
発表日
貼付・設置時間
ポスターコアタイム
撤去時間
3月20日（金）
9:00～10:00
13:10～14:10
奇数番号：13:10～13:40
偶数番号：13:40～14:1016:00～16:30
3月21日（土）
9:00～10:00
11:00～12:00
奇数番号：11:00～11:30
偶数番号：11:30～12:0015:00～15:30
- 必要な備品は学術総会で用意します。ポスターはこちらで用意した画鋲で設置してください。
- コアタイム時間内に発表者は、それぞれポスター前に立ち、質問を受けたり説明をしたり対応してください。
- 撤去時間内に自身で取り外してください。
- 上記撤去時間以降に放置されているポスターは、主催者側にて処分いたします。
口演、ポスター共通のご連絡事項
1. 利益相反の情報開示について
- 発表のスライド・ポスターに利益相反（COI）について情報開示をお願いします。
- これは、指定演題を含め全演題に該当いたします。該当する利益相反について、口演では、発表スライドの最初、または演題・発表者などを紹介するスライドの次に、ポスターでは、ポスターの最後に必ず開示してください。
COI申告スライドのサンプル
2. 個人情報保護法に関するお願い
2006年4月より、上記法律が施行されております。
- 発表は著作権法上の公衆送信にあたるため、ご発表データやご発表データ内の映像・音声などのコンテンツは著作権上の問題のないものに限るよう、ご注意ください。
- （第1会場プログラム）受託研究や共同研究の場合は、オンデマンド配信されることを事前にご確認いただきますようお願いいたします。
若手優秀発表賞について
本学術総会ではこれまで同様に、若手研究者（※）が発表する一般演題の中から、選考委員が厳正な審査を行い、学術的に秀逸で今後の展開に期待できる演題（口演、ポスターそれぞれ数演題）を選出いたします。
受賞者は、3月20日（金）の代議員総会・会員総会にて表彰いたします。
（※）2025年12月31日までに満40歳以下の方です。産前・産後休暇や育児休暇の期間があり、その期間を除くことで40歳以下に相当する場合は、若手研究者に該当するとしています。
