学会ポスター

準備委員会事務局

奥羽大学歯学部歯科保存学講座
歯周病学分野
〒963-8611
福島県郡山市富田町字三角堂31-1

運営事務局

株式会社日本旅行
西日本MICE営業部内
〒530-0001
大阪市北区梅田1丁目11番4号
大阪駅前第4ビル5階
TEL:06-6342-0212
FAX:06-6342-0214
E-mail:jsps63@nta.co.jp

演題募集

演題募集期間

2019年11月5日(火)正午~2019年12月20日(金)正午

2020年1月17日(金)正午

演題募集を締め切りました。多数のご応募をありがとうございました。

締切日はアクセスが集中して回線の混雑・混乱が予想されます。
下記の留意事項をご確認のうえ、なるべく早い時期に余裕をもって登録してくださいますようお願いいたします (登録期間以降は演題受付、オンライン修正・削除はできません) 。

ログイン方法

  1. 本ページ、下部の「新規登録」ボタンより演題登録システムに入っていただきます。
  2. 演題投稿には、最初にアカウント登録が必要です。演題登録画面の左の、「アカウントをお持ちでない方」より、アカウント登録をしてください。
  3. アカウント登録後に確認メールが届きますので、リンクをクリックして、メールアドレスの本登録をお願いします。
    その後、演題登録が可能となります。

※演題を最初に登録する際にパスワードを決めていただきます。
演題登録期間中であれば、パスワードと受付番号 (E-mailにて通知) を用いて、内容の修正、削除が可能です。
なお、パスワードの記録および機密保持は登録者の責任にて管理をお願いいたします。

オンライン登録に関するお問い合わせ

FaxまたはE-mailでお願いします (電話でのお問い合わせはご遠慮ください) 。

【お問合せ】
演題登録事務局 (株式会社日本旅行西日本MICE営業部内)
Fax:06-6342-0214 E-mail:jsps63@nta.co.jp
オンライン演題登録に関する注意 (必ずお読みください)

※下記注意事項をご確認いただき、演題登録を行ってください。
入力必須項目は必ず入力ください。

国際セッションについて

第63回春季日本歯周病学会学術大会では国際セッション(英語発表)の演題を募集します。
下記演題登録画面より、発表形式選択で「国際セッション(口演)」をお選びいただき、演題をご登録ください。ただし、海外からの演者(日本在住留学生は除く)は、海外学会からの推薦になっておりますので、こちらからは申し込めません。
なお、既に一般演題(口頭)として登録された演題を国際セッションでの発表として変更を希望する場合は、学会事務局(gakkai16@kokuhoken.or.jp) まで、演題名、筆頭発表者、登録番号、と共に、ご一報ください。

また、枠には限りがございますので希望者多数の場合は、必ずしもご希望に添えないこともあります。あらかじめご了承ください。

発表形式選択

下記、7つの中から選択ください。

  • 一般発表 (口演)
  • 一般 (ポスター)
  • 認定医・専門医臨床 (ポスター) ※臨床ポスター賞の選考対象となることを希望する
  • 認定医・専門医臨床 (ポスター) ※臨床ポスター賞の選考対象となることを希望しない
  • 歯科衛生士発表 (口演)
  • 歯科衛生士発表 (ポスター)
  • 国際セッション (口演)

※認定医・専門医臨床発表はポスター発表のみとなります。

※臨床ポスター賞の選考対象となることを希望される場合は同意の上、お申し込みください。

※発表形式はご希望に添えない場合もございます。あらかじめご了承ください。

※臨床ポスター賞・ベストハイジニスト賞の事前審査を導入しております。

患者を対象とした研究を公表する場合について

患者を対象とした研究を公表する場合、全て「個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)」に従って、別に定めた個人情報保護に関する指針(下記)を遵守してください。

臨床・症例報告論文における患者プライバシー保護の指針

  1. 患者個人の特定が可能な氏名、診療録や入院番号、イニシャル、呼び名等は記載しない。
  2. 患者の住所は記載しない。
  3. 日付は個人が特定できないと判断される場合のみでも年月までの記載にとどめる。
  4. 他の情報と診療科名等を照合することで患者が特定される場合は、これらの情報を記載しない。
  5. すでに他院などで診断・治療などを受けている場合、その施設名ならびに所在地を記載しない。ただし、救急医療などで搬送元の情報が不可欠の場合はこの限りではない。
  6. 顔写真を提示する際には目などの個人の特定に繋がる部位を隠す。
  7. 症例を特定できる生検や画像情報等に含まれる番号などは削除する。
  8. 以上の配慮をしても個人が特定化される可能性のある場合は、発表に関する同意を患者自身(または遺族か代理人、小児では保護者)から得るか、所属する施設あるいは本学会の倫理委員会の承認を得る。

臨床ポスター賞・ベストハイジニスト賞事前審査について

臨床ポスター賞選考希望または歯科衛生士発表(ポスター)を選択した方は、必ず期限までに事前審査用紙を提出してください。
未提出の場合、登録された演題は選考対象外となります。なお、受賞された発表は日本歯周病学会雑誌へのご投稿をお願いしますので、他誌へのご投稿はお控えいただきますようお願い申し上げます。

  • 臨床ポスター賞事前審査用紙」はこちらからダウンロードしてください。
  • ベストハイジニスト賞事前審査用紙」はこちらからダウンロードしてください。

臨床ポスター賞/ベストハイジニスト賞事前審査提出先
日本歯周病学会事務局:gakkai16@kokuhoken.or.jp

臨床ポスター賞事前審査についてはこちらをご確認ください。
ベストハイジニスト賞事前審査についてはこちらをご確認ください。

著作権譲渡承諾

登録した抄録の著作権を特定非営利活動法人 日本歯周病学会に譲渡し、ホームページ上で公開することについて同意の上、お申し込みください。

筆頭演者(発表者)・共同演者情報

発表の代表者 (筆頭演者) および共同演者のお名前 (漢字、カタカナ・英語) 、会員区分 (会員の場合は会員番号) 、歯周病専門医区分、所属機関名 (所属機関名を日英で記載いただき番号で選択) を入力ください。
発表の代表者 (筆頭演者) はE-mailアドレスを含む連絡先や住所を入力ください。

また、演題を最初に登録する際にパスワードを決めていただきます。演題登録期間中であればこちらのパスワードと受付番号 (E-mailにて通知) を用いて、内容の修正、削除が可能です。
なお、パスワードの記録および機密保持は登録者の責任にて管理をお願い致します。パスワードに関しての問い合わせには応じられませんので、必ずパスワードを控えておいてください。
共同演者は最大30名までとなります。

演題名・本文・キーワード

演題名を日英両方ともに入力ください。
(日本語:最大 全角80文字、英語:最大 半角160文字)
本文を登録画面の要項に沿って入力ください。特殊文字・機種依存文字は使用しないでください。必ず登録前に文字化けがないか入力内容をご確認ください。登録いただいた原稿はそのまま、プログラム・講演抄録集に掲載されます。また、図表や写真の掲載はできません。
(抄録本文はタイトル、所属機関名、演者名を除き、全角700文字以内)

倫理の確認

各項目にチェックをしてください。
「未承認薬または材料を使用しているか?」の質問にyesとチェックいただいた場合、申請書類テンプレート (word) の“「厚労省未承認薬・材料・機器の使用」「適応外使用」「未承認治療法」に関する学会発表について”をダウンロードいただき、必要事項をご記入の上、“参照”ボタンからアップロードしてください。

学術大会等における研究発表時の倫理関連の提示について

臨床研究法の施行(2018年4月1日)や今般の社会情勢を鑑み、日本歯周病学会は学術大会等における演題登録・発表時の倫理関連の提示ルールを改めて明確化することとしました。倫理審査が必要な研究は、倫理審査委員会等の承認を得ていることを明示してください。
また以下の研究発表および症例報告は、所属機関等の倫理委員会、動物実験委員会、未承認医薬品等審査委員会等の適切な審査機関による承認を得ている研究であることを発表スライドまたはポスターに明記してください。

  1. ヒトを対象とした研究発表
  2. 動物を対象とした研究発表
  3. 臨床試料(ヒト抜去歯など)を用いた研究発表
  4. 適応外使用の薬剤・機器あるいは国内未承認薬・未承認治療法の使用を含む研究発表および症例報告
  5. 再生医療等安全性確保法に定められている再生医療等技術を含む研究発表および症例報告

注1)上記4.に係る症例発表は、従来どおり、「臨床ポスター」としての発表は不可です。

注2)上記の内容は、今後国の指針変更に伴い改定を行う可能性があります。

2018年6月1日
特定非営利活動法人日本歯周病学会

発表演題に関するCOIの開示について

各項目にチェックをしてください。

  • 利益相反とは(会員・非会員問わずシンポジスト等の指定演題演者も対象となります。詳細はリンク先をご参照願います。)
  • 申請書類について、COIの有無に関わらず、一般発表の発表者は共同発表者も含めた全員の利益相反申告書をアップロードしていただきます。
    利益相反申告書
  • 臨床ポスター・衛生士ポスターについて、通常の診療行為の範囲で行われている1症例発表の場合は、COI開示の対象となりません。
    但し、1症例報告でも下記の場合は利益相反申告書をアップロードしていただきます。
    1)治験(施設の治験委員会の承認あり)として、企業から治療材料の供給を受けて行った症例報告
    2)認可済み材料の無償供給を受けて行った症例報告
  • 一般ポスター発表時には、ポスター末尾に利益相反に係る開示を行ってください。
  • COIの開示についてご不明の場合は下記までお問い合わせください。
    問合せ先:日本歯周病学会事務局 TEL:03-3947-8891

会員番号について

会員番号は、会員カード記載の6桁の番号となります。なお、各学会から届く郵送物の宛名ラベルでも確認できます。

演題発表資格

筆頭演者(発表者)と発表における責任者は本学会会員に限ります。筆頭演者(発表者)と発表における責任者が同一の場合、筆頭演者(発表者)のみ本学会会員であれば結構です。学術大会で発表者になれるのは、1人1演題までとします。筆頭演者(発表者)と発表における責任者が本学会員以外であった場合、後日事務局より連絡いたします。

大会への事前参加登録

参加登録」ページよりお申し込みください。
前回大会(第62回秋季日本歯周病学会学術大会)にご登録いただいた方は、前回大会ご登録時のメールアドレスとパスワードでログインいただけます。

オンライン登録受領通知

演題登録が完了しますと、自動的に内容確認のメールが演題登録事務局より発信されます。こちらのメールをもって受領通知に代えさせていただきます。登録者による修正が行われたときも同様です。共同演者への通知は、登録者から行っていただきますようお願いいたします。

オンライン登録の入力に関しての注意事項

  • 記入欄は左詰めで入力してください。
  • 「必須」の記載がある欄以外は空欄のままでも結構ですが、「必須」の欄はデータが入力されていないと、登録作業を完了できない設定となっています。
  • カタカナは全角で、アルファベットおよび数字は半角で入力してください。
  • 推奨ブラウザ
    ※スマートフォン、タブレットには対応していません。
    Microsoft Edge Ver. 38.x 以上
    Internet Explorer Ver. 11 以上
    Firefox Ver. 51.x 以上
    Safari Ver. 10.x 以上
    Chrome Ver. 56.x 以上
  • Cookie
    正しくご利用いただくためブラウザでCookieを有効にして利用してください。
  • JavaScript
    本サイトでは、JavaScript を使用しています。正しくご利用いただくために、ご利用のブラウザの設定でJavaScript を有効にして利用してください。
    登録が行われますと、演題登録事務局から内容確認のE-mailが発信されます。このE-mailが届かない場合には何らかのトラブルが予想されますので、演題登録事務局までご連絡ください。
    E-mail : jsps63@nta.co.jp
  • 演題受領書および採否の郵送による通知はいたしません。採否の通知はプログラム確定後にE-mailで行います。受領通知は、登録時に自動発行される内容確認のE-mailにて行います。
  • 登録者自身が間違えて入力した内容につきましては事務局では責任を負いません。登録送信ボタンを押す前に、間違いがないかどうかを必ず確認してください。
  • 今後、登録に関する内容などに変更が発生した場合は、随時大会ホームページでご案内いたします。定期的にアクセスしていただき、更新内容を適宜ご確認ください。

演題登録画面

TOP