参加者へのご案内
参加者へのご案内
学会開催形式
第65回秋季日本歯周病学会学術大会の開催方式は、コロナウイルスの感染拡大状況が日々、変化していますので不確定要素が多数ありますが、現地開催を主にオンデマンド配信とのハイブリッド開催で準備を進めております。
なお、感染リスクを考慮いたしまして、会場の入場人数は1,500名→1,200名とさせていただきます。入場対象者の判断方法につきましては、下記の通り抽選とさせていただきます。
来場人数の制限について
参加者は、参加登録ページより、登録・お支払いをお願いいたします。
参加登録ページにて、【現地参加を希望する】【WEB参加を希望する】のいずれかを確認いたします。
現地参加を希望する方は、新型コロナワクチン3回接種を強く推奨いたします。
座長・演者をご担当いただく方は、可能な限り現地でのご発表をお願いいたします。
一般参加者のうち、【現地参加を希望する】とされた方の中より来場者を抽選いたします。
抽選の結果は、メールにてご案内いたします。
現地参加の案内を受け取られた方でも、下記をご確認いただきますようお願いいたします。
- ・発熱、強いだるさ（倦怠感）や息苦しさ（呼吸困難）がある方は、ご来場を控えてください。
- ・感染予防の為、マスクのご着用・ご準備を必ずお願いいたします。
- ・厚生労働省が配信している新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA）を利用してください。
詳細は以下ページよりご確認いただき、事前にダウンロードをお願いいたします。
アプリのインストール方法
・App StoreまたはGoogle Playで「接触確認アプリ」で検索してインストールしてください。
GooglePlay
AppStore
仙台国際センターの感染症への取り組み
http://www.aobayama.jp/corona/
万一感染者が発生した場合の拡大防止のため、政府・自治体からの情報提供を求められた場合は、個人情報の取扱いに十分注意しつつ、必要に応じて参加者の方の個人情報を提供いたしますので予めご了承のうえご参加ください。
参加者の皆さまへ
- 9月2日（金）、3日（土）の参加受付は仙台国際センター会議棟2階ロビーにて8：00より開始いたします。なお、9月1日 （木）は9：00より、仙台国際センター会議棟2階ロビーにて、各種委員会・理事会出席者のみの受付となります。
- 今回、早期登録の方には、参加証を事前発送いたしません。当日、日本歯周病学会の会員証（会員カード）も必要となりますので、ご来場の際には必ずご持参いただきますようお願いいたします。当日登録の場合も同様に会員カードが必要となります。なお、大会期間中は、2階総合受付にて配布のネームホルダーに参加証を入れてご着用ください。
- 会場内では、携帯電話、スマートフォンはマナーモードに設定し、許可のない撮影、録音はご遠慮ください。
- ランチョンセミナー、スイーツセミナーへの参加は、当日8：00頃から会議棟3階ロビーにて整理券の配布を予定しております。なお、セミナー開始後、5分を過ぎてもご来場されない場合は、お弁当の引き換えができかねますので予めご了承ください。
- ご来場時は、新型コロナウイルス感染拡大予防の為、健康状態チェックシートを会場にて、来場日毎にご提出をお願いいたします。
以下より、ダウンロードが可能ですので、予めご記入いただき、ご持参をお願いいたします。
学会現地開催に際しての感染防止対策
- 現地参加人数の制限
- 会場入場者数の定員を制限し、一定の間隔をあけて席を配置
- 受付でのサーモグラフィによる体温チェック（37.5℃以上の方はご入場いただけないことがございます。）
- 参加者のマスクの常時着用
- WEB参加登録やハイブリット開催による対面でのやり取りの減少
- 消毒用エタノールの設置
- 演台上の機材の消毒、マイクの定期的な消毒
- 会場の換気の徹底
- 理事懇親会の中止
新型コロナウイルス感染症（COVID-19）対策について
ご本人あるいは同居のご家族が以下の条件を1つでも満たす場合には、現地でのご参加をご遠慮いただけますようお願いいたします。
- ア）発熱、咳、たん、咽頭痛、呼吸苦、筋肉痛、倦怠感、嘔気、下痢、嗅覚障害、味覚障害
- イ）新型コロナウイルス感染症患者との濃厚接触歴（7日以内）
