I．学術集会の参加の皆様へ
受付開始 ：
2013年5月23日（木）・24日（金）8：20 （24日(金)は8：10）
参加費前納の方 ：
参加証、プログラム・抄録集をお忘れなくご持参下さい。
尚、事前登録デスク（1Fホールエントランスロビー）に必ずお立ち寄り下さい。
ご来場確認の上、ネームカードホルダーをお渡しいたします。
参加費未納の方 ：
参加登録受付（1Fホールエントランスロビー）で参加費(15,000円、外国人留学生・学生(大学院生を除く)・コメディカル5,000円(要証明))を納入いただき、参加証、プログラム・抄録集をお受け取り下さい。
参加証 ：
会場内では必ずご記入の上、着用して下さい。未着用の方の入場はお断りいたします。
プログラム・抄録集：追加ご入用の場合は3,000円でご購入いただけます。
II．会場
栃木県総合文化センター
- 住 所 ：
- 〒320-8530 栃木県宇都宮市本町1-8
- 電 話 ：
- 028-643-1000(代) FAX：028-643-1019
- 総合受付 ：
- 1F ホールエントランスロビー
- ＰＣ受付 ：
- 1F ホールエントランスロビー（Ａ・Ｂ会場でご発表の方）
3F 特別会議室(Ｃ会場)前（Ｃ～Ｆ会場でご発表の方） - Ａ 会 場 ：
- 1F メインホール
- Ｂ 会 場 ：
- 1F サブホール
- Ｃ 会 場 ：
- 3F 特別会議室
- Ｄ 会 場 ：
- 3F 第1会議室
- Ｅ 会 場 ：
- 3F 第2会議室
- Ｆ 会 場 ：
- 3F 音楽練習室
- ポスター会場 ：
- 2F 第4ギャラリー
- 企業展示会場 ：
- 1F 第1ギャラリー
- カウントダウン企画・書籍販売・ドリンクコーナー ：
- 2F 第3ギャラリー
- クローク ：
- 1F 第2ギャラリー
- 学術集会本部 ：
- 3F 第3会議室
III．発表者の皆様へ
－ 重要なお知らせ －
事後抄録の登録を下記期間内に本学会のホームページからお願いいたします。
期間内に抄録の登録がない場合には、
登録時の抄録を使用いたしますので予めご了承下さい。
登録期間： 5月1日（水）～ 5月24日（金）
1. 発表者の資格
- 1) 発表者、共同演者とも日本口腔科学会会員に限ります。非会員の方は、事前に入会手続きをお済ませ下さい。
- 連絡先：
- 〒135-0033 東京都江東区深川2-4-11
一ツ橋印刷株式会社 学会事務センター内 ＮＰＯ法人日本口腔科学会事務局
TEL：03-5620-1953 FAX:03-5620-1960
- 2) 入会金ならびに年会費の送金先は次のとおりです。
- 銀行振込：
- 三井住友銀行深川支店（普）3748923 特定非営利活動法人 日本口腔科学会
- 郵便振替：
- 00180-9-630158 特定非営利活動法人 日本口腔科学会
2. 口演発表される方へ
- 1) 次演者、次々演者の方は、所定の席（次演者席）でお待ち下さい。
- 2) 一般講演の発表時間は6分、質疑応答は4分です。演者は時間を厳守し、座長の指示に従って下さい。発表日時はプログラムで御確認下さい。
- 3) 会場で使用するＰＣの仕様について
- (1) ＯＳ：Windows7
- (2) ソフト：Microsoft Office PowerPoint 2003/2007/2010
※PowerPoint fileの保存形式はPowerPoint 2003～2010プレゼンテーション
(拡張子：.ppt)でお願いします。
- 4) 発表データについて
ＵＳＢ・ＣＤ－Ｒ持ち込みによる発表といたします。ＵＳＢ・ＣＤ－Ｒに保存したデータが、他のＰＣでも読み込めることを事前に御確認下さい。御自身で御持ち込みのＰＣはご利用できませんのでご注意下さい。Ｍａｃユーザーの方は当日ＰＣセンターでの混乱を避けるため、予めWindowsで修正ならびに確認をお願いいたします。また枚数制限はしませんが、時間厳守でお願いします。
スライド作製の際、下記に記すMicrosoft社の標準フォントをご使用ください。特殊フォントは文字化けの可能性がありますのでご注意下さい。
[日本語] MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
[英 語] Times、Times New Roman、Arial
発表データのファイル名は「演題番号(半角)、発表者氏名(フルネーム).ppt」としてください。
取り込んだ発表データは、学会終了後に事務局で責任をもって消去させていただきます。 - 5) ＰＣ受付
発表の30分前までに「ＰＣ受付」(Ａ・Ｂ会場発表の方は1FホールエントランスロビーのＰＣ受付へ、Ｃ～Ｆ会場にて発表の方は3F特別会議室(Ｃ会場)前のＰＣ受付へ)にて受付して下さい。受付後、発表の15分前までに口演会場内の次演者席にて待機して下さい。
5月24日(金)の演題は前日(5月23日)も受け付けます。
3. ポスター発表される方へ
- 1) ポスター発表はパネルに演題番号を掲示してありますので、ご自身の番号をご確認の上、指定のパネルに貼付して下さい。
- 2) ポスター発表は2日間貼り替えなしで行います。
- 3) ポスター貼付
1日目8時30分より行います。
- 貼付時間：
- 5月23日(1日目)
8:30 ～ 10:00 - 撤去時間：
- 5月24日(2日目)
15:00 ～ 15:30
- 4) 幅70×20㎝の上部スペースに演者の演題名、所属、発表者(演者に○)を幅90×160㎝のスペースに本文等を掲示して下さい。
また発表者の写真(サイズは幅20×20㎝)を演題名・所属の左側に貼付して下さい。
演題番号は学術集会事務局にて準備します。
なお、示説発表者は配布資料(A3版ないしA4版に縮小したポスターあるいは発表内容をまとめたもの)30部を必ずご用意下さい。 - 5) 要旨発表3分、質疑応答2分の口頭発表があります。
- 6)「学会賞・優秀発表賞」について
本学術集会では学会賞選考対象に登録されたポスター発表の中より、優れた発表に対し学会賞・優秀発表賞が授与されます。5月24日(2日目)11：30よりポスター賞選考委員会を開催し12：00頃に発表
（受賞ポスターにリボンを貼付するとともに、総合受付に受賞者名を掲示します。）
授賞式は、15：50(指名報告終了後)にＡ会場にて行いますので、受賞者は会場にご集合下さい。
IV．座長の先生へ
座長の先生は、1F総合受付にて座長受付をお済ませの上、ご担当予定時刻の15分前までに所定の会場にお越し下さい。
発表時間を厳守して下さい。進行・質疑討議の方法は座長にお任せしますが、所定の時間内に収まるようにお願い申し上げます。
座長一覧を作成いたしました。下記ボタンをクリックしてご確認いただきますようお願い申し上げます。
当日はどうぞ宜しくお願い申し上げます。
V．理事会、評議員会、総会について
- 1.理事会
- 5月22日(水) 12:00～13:30 東武ホテルグランデ(会場より歩2分)
- 2.評議員会
- 5月22日(水) 13:30～15:00 東武ホテルグランデ(会場より歩2分)
- 3.会員懇親会
- 5月22日(水) 19:00～21:00 東武ホテルグランデ(会場より歩2分)
- 4.総 会
- 5月23日(木) 13:00～13:30 1F Ａ会場
VI．教育研修会
日本口腔科学会会員を対象とした教育研修会を開催いたします。
- 日 時：
- 5月22日(水)（学会前日）15：20 ～ 18：30
- 会 場：
- 栃木県総合文化センター 3F 第１会議室
- 主 題：
- 「臨床から基礎研究への展開 ～研究への誘い～ 」
- 受 講 料 ：
- 3,000円
- 参加申し込み：
- 事前参加登録で定員に対し空席が生じた場合は、当日、先着順で申し込みを受付けます。
※本教育研修会の参加者には、日本口腔外科学会専門医等の申請要件、資格更新に単位として５単位が付与されます。受講修了証書は全ての講演を受講された方に対して研修会終了後に交付いたします。
VII．ランチョンセミナー
整理券を、開催当日8：30より1Fホールエントランスロビー 総合受付付近にて配布いたします。
(23日のランチョンセミナーは23日8：30～、24日のランチョンセミナーは24日8：30～配布いたします。お１人様１枚の配布となります。)
VIII．企業展示
- 1) 日 時：
- 5月23日（1日目）8：30 ～ 19：00
5月24日（2日目）8：10 ～ 15：00 - 2) 会 場：
- 1F 第1ギャラリー
IX．その他
- 学会場でのお呼び出しは行いません。総合受付のインフォメーションボードをご利用ください。
- 学会に関するお問い合わせ、ご連絡は下記へお願いいたします。
- [学会前]
- 第67回NPO法人日本口腔科学会学術集会事務局／準備委員長： 川又 均
〒321-0293 栃木県下都賀郡壬生町北小林880
獨協医科大学医学部 口腔外科学講座内
FAX：0282-86-7644
E-mail：oralsug@dokkyomed.ac.jp - [学会期間中]
- 学術集会本部
栃木県総合文化センター 第3会議室
〒320-8530 栃木県宇都宮市本町1-8
TEL：028-643-1000(代) FAX：028-643-1019
- 交通については、学会ホームページの会場案内をご利用ください。
- 本プログラム・抄録集の発行以降の変更・追加事項は学会ホームページに随時掲載いたします。
定期的に閲覧をお願いいたします。
