座長・演者の方へ

座長の方へ

非会員:
担当セッション開始30分前までに『総合受付』にお越しください。
会 員:
担当セッション開始30分前までに受付にて自動参加受付をお済ませください。

担当セッション開始10分前までに次座長席にご着席ください。
担当する演題の発表時間を厳守し、円滑な進行にご協力ください。
演題紹介は時間短縮のため、原則「演題番号、施設名、演者名」としてください。

※発表開始時間は「座長による演題紹介が開始されたとき」とします。

演者の方へ

※発表は、すべてPCプロジェクターで行いますので、ご自身のPC本体をご持参ください。ただし、動画を含まないプレゼンテーションのみ、USB メモリによるデータ持込を可とします。VTRはご使用いただけません。

ご自身のWindows PCまたはMacintosh PCで発表される場合

  • 電源アダプターと電源ケーブルは必ずご持参ください。
  • 会場で使用する外部接続のコネクタは、ミニ D-sub15pinのみです。
  • ミニ D-sub15pinへの変換コネクタを必要とする場合は、必ずご持参ください。
  • スクリーンセーバー、省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。
  • バックアップファイルをご持参ください。
  • PowerPoint のファイルと動画ファイルは同じフォルダに入れ、リンクが外れないようにご配慮願います。
  • 試写完了後は、ご自身で各会場までお持ちいただき、ご発表後、PC席にてご返却させていただきます。

データファイル持込で発表される場合

  • ファイル名は「演題番号_演者名」としてください。
  • 使用可能媒体はUSBフラッシュメモリに限ります。
  • お持ち込みのメディアには当日ご発表のデータ以外のものは入れないでください。
  • 学術集会の前に、必ず他のパソコンでの動作確認をお願いします。
  • お預かりした発表データは学会終了後、学会事務局が責任を持って消去します。
  • スライドのサイズは「4:3」で作成してください。
  • Windows標準搭載のフォントをご使用ください。それ以外は文字や段落のズレなど、正確に表示されないことがあります。
  • Microsoft PowerPoint に標準搭載のアニメーションは使用可能です。
  • 動画は標準仕様の Windows Media Player で再生可能なもののみ使用できますが、動画をご使用の方は、ご自身のPCの持ち込みをお勧めします。
  • 会場で用意するPCのOSは Windows 7でMicrosoft PowerPoint2007/2010/2013/2016をインストール済みです。メディアを介したウィルス感染防止のため最新のウィルス対策ソフトでチェックを行ってください。
  • 解像度は1,024×768ピクセルです。
  • Macintosh(Mac)対応のPCはご用意いたしません。Macで作成したデータファイルでご発表の場合はご自身のPCをご持参ください。

その他

  • スライド枚数に制限はありませんが、発表時間内に終了するようご配慮ください。
  • 発表者ツールの使用はできません。
  • 発表の1時間前(朝一番のセッションは30分前)までに、PC受付(パシフィコ横浜1階ホワイエ)にてPCの接続・確認を行ってください(ご不明な点がありましたら、専任スタッフが対応いたします)。
  • セッション開始10分前までに、会場内の次演者席にご着席ください。
  • ご発表時は、演台上にキーボードとマウス・ディスプレイがありますのでご自身で操作をお願いいたします。
  • 発表後に会場内PCオペレーター席にて、PCをお受け取りください。
  • 発表時間 ※時間厳守でお願いいたします。座長による演題紹介開始時から計時します。
    ○一般演題……発表7分、質疑応答3分
    ○YIA演題……発表7分、質疑応答5分
    ○特別企画演題(教育講演・シンポジウム等)……発表・質疑応答とも座長の指示でお願いします。

※演台上に発表の残り時間を表示いたします。終了時刻に赤ランプが点灯します。

個人情報保護法について

  • 本学会では、使用されるスライドにおいて、個人情報(患者名、各病院で利用されている患者ID)が含まれているものは使用を禁止します。
  • 個人が同定できる部分はご自身であらかじめ削除ないしマスキングをお願いいたします。

利益相反について

一般社団法人日本超音波検査学会(JSS)では、超音波検査による研究活動が行われており、中には超音波装置やアプリケーションに特化した研究も行われています。これらは超音波検査の普及および向上に役立ち、患者さんの診療に還元されています。
しかし、産学連携活動においては、所属組織および個人にJSSの目的である公的利益の増進相反する金銭・地位・利権などの私的利益が発生する場合があることが知られています。この公的利益と反する私的利益が存在することは利益相反(conflict of interest:COI)と呼ばれ、その増大は健全な学会活動を妨げる可能性があります。
そこで、本会では健全な学会での活動を促進するため利益相反に関する見解を示し、研究者の立場をより明確にすることによりJSSに関連する事業に参加する者の社会的信頼を確保すると同時に、学術団体としての社会的責務の遂行を目指しています。
会期当日の発表時使用するスライドには、利益相反についての情報開示のため『利益相反の有無』に関するスライドを作成、使用してください(作成に際しては「利益相反のスライド作成例」を参照してください)。

運営事務局

株式会社日本旅行 国際旅行事業本部 ECP 営業部
〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-18-19 虎ノ門マリンビル11 階
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