主幹

東京医科歯科大学大学院
医歯学総合研究科 高齢者歯科学分野
〒113-8510
東京都文京区湯島1-5-45

運営事務局

演題登録・プログラム・協賛・運営業務等に関すること
日本老年歯科医学会第31回大会運営サポートデスク
担当:山岸・小幡・大谷
株式会社プランドゥ・ジャパン内
〒105-0012
東京都港区芝大門2-3-6 大門アーバニスト401
TEL:03-5470-4401
FAX:03-5470-4410
E-mail:gero_31@nta.co.jp
参加登録に関すること
株式会社日本旅行 ECP営業部
〒105-0001
東京都港区虎ノ門3-18-19 虎ノ門マリンビル11F
TEL:03-5402-6412  FAX:03-3437-3944
email:mcs_inq04@nta.co.jp

演題登録

一般演題(口演・ポスター)登録の皆様へ
  1. 全てWEB上に抄録とPDFポスター形式の発表資料を掲載させていただきます。
    口頭による発表や討論はございません。
  2. 演題の採否については4月23日にメールにてご連絡しております。
  3. 一般演題(口演・ポスター)の筆頭演者(発表者)の事前参加登録は必須です。 参加登録がない場合、「不採択」となりますのでご留意ください。
  • 本学術大会の発表演題の筆頭演者および共同演者は本会会員に限らせていただきます。 非会員は、演題登録締切の1週間前までに入会手続きを完了し、会員番号の発行を受けてください。 会員番号がない場合,演題登録が完了できません。
  • 本会会員は,本会「倫理綱領」および「会員行動規範」の遵守をお願いいたします。

演題登録はオンライン受付のみとなります。「演題登録・修正フォーム」ボタンより,Confit オンライン演題登録システムを利用してください。

プログラム番号

プログラム番号は、下記ボタンをクリックしてご確認ください。
(筆頭演者の方にメールもお送りしております)

演題取り下げ手続きのご案内

一般演題(口演、ポスター、優秀ポスター賞ノミネート)、課題口演、
認定医審査ポスター、摂食機能療法専門歯科医師審査ポスター登録の皆様

演題取り下げの受付は終了いたしました。

演題登録期間

2019年12月1日(日)~ 2020年1月24日(金) 正午

2020年1月31日(金) 正午 まで延長いたしました。

2020年2月7日(金)正午まで延長いたしました。

演題登録システムは2月10日午前10時に完全にクローズいたします。
投稿はそれまでに完了いただくようお願いいたしします。

演題募集を終了いたしました。多数の応募をいただきありがとうございました。

演題の採否

  • 演題の採否,発表形式,発表日時は学術委員会と大会長に一任ください。
  • 会場の都合により口演発表・ポスター発表の希望に添えないことがありますのでご了承ください。

演題の採否については4月23日にメールにてご連絡しております。

入会手続きに関するお問い合わせ先

一般社団法人日本老年歯科医学会事務局
〒170-0003 東京都豊島区駒込 1-43-9 駒込TS ビル 3 階 一般財団法人口腔保健協会内
TEL:03-3947-8891   FAX:03-3947-8341   E-mail:gakkai30@kokuhoken.or.jp
オンライン入会申込フォーム

※演題登録締切の1週間前までに入会手続きを完了してください。

演題登録に関するお問い合わせ先

運営事務局
株式会社日本旅行ECP営業部
連絡先
日本老年歯科医学会第31回大会運営サポートデスク
担当:山岸・小幡・大谷
株式会社プランドゥ・ジャパン内
〒105-0012
東京都港区芝大門2-3-6 大門アーバニスト401
TEL:03-5470-4401
FAX:03-5470-4410
E-mail:gero_31@nta.co.jp

発表演題に関する利益相反の開示について

COI 申告書
Declaration Form of COI (English版)

COI 申告書に関するお問い合わせ

一般社団法人日本老年歯科医学会事務局
〒170-0003  東京都豊島区駒込 1-43-9  駒込TS ビル 3 階 一般財団法人口腔保健協会内
TEL:03-3947-8891   FAX:03-3947-8341   E-mail:gakkai30@kokuhoken.or.jp

倫理審査および倫理研修について

  • ヒトを研究対象とする医学系研究を行う場合は,研究開始前に必ず倫理研修の受講と研究 計画などについて倫理審査委員会(研究者所属機関あるいは本学会の倫理審査委員会)による倫理審査を受けて承認を取る必要があります。
  • これには症例報告(3例以下)は含まれませんが,過去のカルテの記録を対象とした後追い研究などでも必要となります。
  • 対象となる演題は,事前および事後抄録に倫理審査によって承認されていることを明記する必要があります。これがない場合は,演題が受理されません。
  • 当日の発表の際は,「方法」など適切な箇所に倫理審査承認済であることを明示してください。

文字数の制限

以下の文字数以内でご登録ください。

演題名

50 文字

抄録本文

1,000 文字 ※「COI 開示」「倫理委員会承認番号」を含む

抄録本文

  • 図表の掲載はできません。
  • 利益相反の有無にかかわらず,抄録の末尾に発表演題に関する申告すべきCOI状態を記載してください (例:(COI 開示:なし)(COI 開示:老年株式会社)。
  • ヒトを対象とする医学系研究については,抄録の末尾に所属機関等の倫理委員会(倫理審査委員会)の承認番号を記載してください。
  • 一般演題(口演・ポスター)、課題口演の抄録
    〔研究〕・〔調査〕の発表:【目的】【方法】【結果と考察】
    〔症例報告〕の発表:【目的】【症例の概要と処置】【結果と考察】
    症例の概要と処置・結果と考察の順に項目をつけ記載してください。
  • 認定医審査ポスターの抄録
  • その他の演題の抄録
    上記の一般演題または認定医審査ポスターの抄録構成を参考に執筆してください。

カテゴリー分類

発表形式は「課題口演」「一般演題(口頭・ポスター)」「認定医審査ポスター」「摂食機能療法専門歯科医師審査ポスター」があります。

課題口演

  • 本大会の課題口演ではカテゴリーを2つ設定し,各カテゴリー5演題選出させていただきます。
  • 課題口演は発表7分,討論8分,計15分間とさせていただきます。
  • 課題口演への応募者は,(演題登録完了後)抄録とは別に200字程度の「応募理由」を,下記の学会事務局までメールにて提出する必要があります。
    <提出先>一般社団法人日本老年歯科医学会事務局 E-mail:gakkai30@kokuhoken.or.jp
    <提出期限>2020年1月24日(金)

    ※メールの件名を「課題口演応募理由提出」とし,応募者の氏名,所属,連絡先および演題登録番号(演題 登録完了時に発行される5ケタの数字)を必ず明記してください。

  • 課題1,課題2 のどちらかのカテゴリーを第1希望として選択してください。
  • 第2希望は,一般演題(口演),一般演題(ポスター),もしくは,「第1希望に採択されない場合は取り下げる」から選択してください。

    課題口演

    課題 1

    歯科訪問診療

    課題 2

    口腔機能低下症

  • 受賞者の発表および表彰式は,6月20日(土)の記念祝賀会にて行います。課題口演に選出された発表者は記念祝賀会への参加が必須となります。

一般演題(口頭発表)

  • 以下のカテゴリーから該当部門を 1 つ選択してください。
  • 一般口演は1演題につき10分(口演7分、質疑討論3分)と予定しています。
  • 口演発表には演題数の制限があるため,ポスター発表に変更となることがありますので,あらかじめご了解ください。

    一般演題
    (口演)

    介護・介護予防

    口腔機能

    連携医療・地域医療

    実態調査

    加齢変化・基礎研究

    全身管理・全身疾患

    教育

    症例・施設

    その他

一般演題(ポスター発表)

  • 一般演題(ポスター発表)のうち,各部門を選択したときには優秀ポスター賞の選考対象となります。
    事前抄録を参考にして優秀ポスター賞候補演題を各カテゴリー5演題選出し,大会当日の質疑応答時間に口頭プレゼンテーションによる審査を行います。詳細は,優秀ポスター賞候補演題に選ばれた発表者(筆頭演者)へ別途お知らせします。
  • ポスター発表では口頭プレゼンテーションは行いませんが、質疑応答時間を設定します。
  • 以下のカテゴリーから該当部門を1つ選択してください。
  • 優秀ポスター賞にエントリーし,1次選考を通過した演題のコンペティションは,6月19日(金)午後に実施します。1次選考を通過した演題の発表者(筆頭発表者)へは個別に連絡をいたします。

    一般演題
    (ポスター発表)

    歯科衛生士部門

    歯科衛生士が発表者(筆頭演者)であり,歯科衛生士が主体的に関わる研究や症例報告が対象

    地域歯科医療部門

    歯科医院を開業している歯科医師または,病院(大学病院を除く)または歯科医院に勤務する歯科医師が発表者(筆頭演者)/高齢者の保健・医療の向上を地域歯科医療から推進する研究や症例報告が対象

    一般部門

    職種や研究領域によらず,高齢者歯科医療に関する演題が対象

    上記のいずれにも該当しない

    優秀ポスター賞へエントリーしない演題
    ※以下のカテゴリーから選択してください
    ・介護・介護予防
    ・口腔機能
    ・連携医療・地域医療
    ・実態調査
    ・加齢変化・基礎研究
    ・全身管理・全身疾患
    ・教育
    ・症例・施設
    ・その他

  • 受賞者の発表および表彰式は,6月20日(土)の記念祝賀会にて行います。コンペティションに選出された発表者は記念祝賀会への参加が必須となります。

認定医審査ポスター

  • 「認定医審査ポスター」に演題登録される方は,下記URL より認定医新規申請についてご確認ください。
    http://www.gerodontology.jp/authorization/certified.shtml
  • 発表ポスターは未発表症例に限ります。
  • 審査日は6月19日(金)午後です。
    認定医審査会場や発表時間などの詳細は,後日,発表者へ別途お知らせします。
  • ケースプレゼンテーション(ポスター発表)の作成方法は学術大会ホームページにてご確認ください。
  • 第2希望は,「第1希望に採択されない場合は取り下げる」を選択してください。
認定医審査ポスター発表について

認定医審査ポスターに関しては、【認定医審査ポスター】事前抄録記入例に基づいた執筆が必要です。一般の症例報告の抄録記入例とは異なります。
今回は一般の症例報告の記入例に従った書式で認定医審査ポスターの抄録を登録した場合も書式としては認めます。
但し、認定医審査ポスターの作成にあたっては、ポスター作成要領を確認の上、ご準備ください。

摂食機能療法専門歯科医師審査ポスター

  • 本発表は,下記のすべてを満たす本制度申請者に限ります。
    1. ① 2015年2月,2016年2月,2017年6月,2018年6月,2019年6月の指定研修を受講した者
      2015年2月受講者は今回の受付をもって認定試験受験資格を失います。再申請は可能です。
    2. ②現在,本制度の実地研修中の者
    3. ③ 2020年3月末日までに指定された症例報告書(3 症例)を提出出来る者
  • 発表症例は下記を満たす症例
    上記③で提出する症例報告書(3 症例)のうちの1 症例
    「自らが」VE かVFによる画像評価を行ったうえで,摂食機能療法実施計画書を作成し,関連職種とともに摂食機能療法を施した症例とする。
  • 本発表についての不明点は,学会事務局までお問い合わせください。
  • 審査日は6月19日(金)午後です。
    摂食機能療法専門歯科医師審査会場や発表時間などの詳細は,後日,発表者へ別途お知らせします。
  • 第2希望は,「第1希望に採択されない場合は取り下げる」を選択してください。

演題登録の確認

  • 演題登録が完了すると筆頭演者のメールアドレスに,演題登録受付完了のメールが送信されます。本メールが受信できていない場合,登録が正常に完了されていないことがありますので,必ずご確認をお願いします。
  • メールアドレスを誤入力すると,採否通知などの必要な情報が受け取れなくなりますのでご注意ください。
  • 登録が完了すると受付番号が発行されます。受付番号とパスワードは,修正・削除の際に必要になりますので厳重に保管してください。また,パスワードに関するお問い合わせにつきましては,セキュリティの保護の観点から,事務局では一切応じられませんのでご注意ください。

Confit システムが利用可能なブラウザについて

Confitオンライン演題登録システムは
【Firefox】【Google Chrome】【Internet Explorer】【Microsoft Edge】【Safari】
で動作確認を行っております。それ以外のブラウザはご利用にならないようお願いいたします。

※ブラウザはすべて最新版でご利用ください。

演題登録時の個人情報について

ご登録いただいた個人情報は,当学会の運営準備の目的以外では使用いたしません。また,必要なセキュリティを講じ厳重に管理いたします。

演題登録・修正

事後抄録

  • 2020年6月26日 11月13日(金)までにご提出いただきます。筆頭演者は必ず事後抄録の提出をいただくことになっておりますため,万が一提出がない場合は発表自体の業績が認められない点をご留意願います。
  • 事後抄録は,「老年歯科医学」に掲載される講演抄録集に収録されます。
  • 認定医審査ポスターおよび摂食機能療法専門歯科医師審査ポスター発表者は事後抄録提出の必要はありません。
  • 原稿記載方法は,下記バナーより確認してください。

事後抄録問い合わせ先

「老年歯科医学」編集委員会
〒170-0003 東京都豊島区駒込 1-43-9 駒込TS ビル 5 階 一般財団法人口腔保健協会内
TEL:03-3947-8894 FAX:03-3947-8073
E-mail:hensyu3@kokuhoken.or.jp
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