主幹

東京医科歯科大学大学院
医歯学総合研究科 高齢者歯科学分野
〒113-8510
東京都文京区湯島1-5-45

運営事務局

演題登録・プログラム・協賛・運営業務等に関すること
日本老年歯科医学会第31回大会運営サポートデスク
担当:山岸・小幡・大谷
株式会社プランドゥ・ジャパン内
〒105-0012
東京都港区芝大門2-3-6 大門アーバニスト401
TEL:03-5470-4401
FAX:03-5470-4410
E-mail:gero_31@nta.co.jp
参加登録に関すること
株式会社日本旅行 ECP営業部
〒105-0001
東京都港区虎ノ門3-18-19 虎ノ門マリンビル11F
TEL:03-5402-6412  FAX:03-3437-3944
email:mcs_inq04@nta.co.jp

発表者へのご案内

ポスター発表ご案内とデータ作成・提出要領

以下の発表者の方は、事前にポスターデータ(PDF)をご提出いただきます。

  1. (1) 認定医審査ポスター
  2. (2) 摂食機能療法専門歯科医師審査ポスター
  3. (3) 優秀ポスター賞
  4. (4) 一般演題(ポスター)
  5. (5) 一般演題(口演・誌上開催)(※注)

※一般演題(口演・誌上開催)は、抄録だけでなくポスター発表と同様に発表用PDFを作成していただきWEB上に公開いたします。これは必須ではございませんが、発表内容の十分な伝達のためにぜひご協力ください。

※課題口演の皆様は発表用PDF作成・登録の必要はございません。
(通常の発表スライドをご用意の上、指定された日時にご発表ください)

ポスター発表者の方へ

  1. (1)  ご提出いただいたポスターデータは、会期中、参加者に対してConfit Web抄録システムにて供覧します。個人情報等に配慮するためにアップロードしていただいたポスターをチェックして事前にお問い合わせをすることがあるかもしれませんのでご容赦ください。
    ポスターデータについては、閲覧のみ可能で、ファイルのダウンロードや印刷、テキストコピーはできません。
  2. (2)  認定医審査ポスター、摂食機能療法専門歯科医師審査ポスター、優秀ポスター賞につきましてはWeb上で、口頭プレゼンテーションを行っていただきます。
  3. (3)  一般演題(ポスター)、一般演題(口演・誌上開催)につきましては、Web上での口頭プレゼンテーションはございません。

ポスターデータ提出要領

ポスターの形式について
  1. ① 縦長A0サイズ(横84.1cm×縦118.9cm)相当のPDFファイルをご提出いただきます。ファイル容量は、10MBまでです。
  2. ② ポスターのテンプレート(PowerPoint)をご用意しています。このテンプレートは盗用などをしにくくするために透かしを入れています。よろしければ(できれば)ダウンロードの上ご利用ください。(ひな型を使用せず、ご自身で作成されても構いませんが、大きさは上記を順守願います)
ポスター作成上の注意点
  1. ① プログラム番号、演題名、筆頭演者名・共同演者名、所属の記入欄があります。
    また、COI開示や倫理審査の承認についての記載もあります。これら情報の記入漏れがないようにしてください。
  2. ② 筆頭演者の顔写真も所定の場所に掲載してください。
  3. ③ 認定医審査ポスターを作成される方は、下記もご確認の上作成をお願いいたします。
  4. ④ 使用するフォントは、Windows OSにおいて標準で装備されているフォントを使用してください。具体的には、以下の通りです。
    1. MS明朝・MS P明朝
    2. MSゴシック・MS Pゴシック
    3. Arial
    4. Century
    5. Times New Roman
  5. ⑤ フォントサイズは、A4サイズで印刷して読める程度のサイズに考慮して、ご設定ください。
  6. ⑥ 動画や音声の埋め込み、Power Pointの画面切り替え・アニメーション機能は使用できません。
  7. ⑦ ポスターに引用するデータ・図表等は、著作権保護や倫理上の配慮をした内容としてください。ポスターデータに引用されたデータ・図表等により、著作権上や倫理上の問題が生じた場合、一般社団法人日本老年歯科医学会ならびに本大会実行委員会では、一切責任を負いかねます。
PDF出力時の注意点
  1. ① Power Pointのエクスポート機能を使用してPDFを出力してください。
  2. ② ファイル名は、プログラム番号にしてください。
    (例:認定P-01、優秀P一般-01、P一般-001)
  3. ③ PDF出力時に必ずフォントを埋め込んでください。フォントが埋め込まれていないと、ポスターが正しく表示されないことがあります。
  4. ④ Confit Web抄録システムに掲載する都合上、PDFにはセキュリティパスワードを設定しないでください。(セキュリティパスワードは、大会として一括で設定します。)

ご提出方法・期限

ポスターデータは、下記ボタンをクリックして演題登録システムから提出してください。
提出期限は10月18日(日)23時59分まで延長いたしました。これ以上の延長はございません。
必ず期間内にご登録ください。

  1. ① ログインID・パスワードは演題登録時と同じものを入力してください。
  2. ② アップロードについては、下記操作手順をご確認の上、おこなってください。
  3. ③ 提出したPDFを修正、差し替えは締め切り前であれば可能です。
    上記操作手順を繰り返してください。
    ただしアップロードデータの「取り下げ」はできません。
  4. ④ 締め切り間際には、アクセスの集中が予想されます。余裕をもってご提出ください。
    なお、締め切り間際のご提出による不備等は、大会事務局では一切責任を負いかねます。

発表について

COI開示についてのご案内

発表演題に関して開示すべき利益相反がある場合,筆頭演者は,発表の際にご自身と共同演者全員の利益相反の開示をお願いいたします。

COI開示例

ヒトを対象とする医学系研究については,発表の際に,「方法」など適切な箇所に倫理審査承認済であることを明示してください。

発表用スライド作成の皆様へ

口演発表スライドを作成される場合、タイトルスライドの次にCOI開示に関するスライドを組み入れてください。

フォームは下記ボタンよりダウンロードの上、修正してご活用ください。

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