利益相反の申告について
演題発表をされる方は、口頭発表・ポスター発表を問わず、発表スライドあるいはポスター等に利益相反状態を表示する必要があります。
発表演題に際しての個人情報申告項目
＊学術集会の当日発表の際に、口演発表者はスライドの2枚目（タイトルスライドの次）に、ポスター発表者は、最後の部分に表示してください。
| 1）利益相反基準に該当しない場合 | 2）利益相反基準に該当する場合 |
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一般演題 口演発表の方へ
1. データ受付
- 1）ご発表の１時間前までに、PCセンターでデータの登録と試写をお済ませください。
■場所：奈良春日野国際フォーラム 甍 1階エントランスホール脇
■受付時間は下記のとおりです。
10月5日（金）8：30～17：30
10月6日（土）8：30～8：40 - 2）演台上には、ディスプレイ、キーボード、マウスが用意されております。
登壇の際、１枚目のスライドを投影します。その後はご自身にてご操作をお願いします。
2. 発表時間：
口演発表 発表8分、質疑応答5分です。
企画講演 別途ご連絡しています時間をご参照ください。
3. 発表機材とデータの作成
メディアをご持参される場合
- （1）データは「Microsoft PowerPoint（以下PowerPoint）」にて作成してください。
CD-RまたはUSBメモリーに保存して、データをご持参ください。 - （2）ご用意しておりますコンピュータのOSと対応アプリケーションは以下のとおりです。
OS：Windows 10
アプリケーション：PowerPoint 2013-2016
※Macintosh版PowerPointでデータを作成された場合、Macintosh本体をご持参ください。 - （3）液晶プロジェクターの解像度はXGA（1024×768ピクセル）です。
- （4）データ表示における不具合を避けるために、下記のOS標準フォントをお使いください。
日本語／MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
英 語／Times New Roman, Arial, Narrow, Century, Century Gothic, Courier,
Courier New, Georgia
記号表記の場合（推奨）：Symbolなど - （5) ビデオファイルなどスライドにリンクするファイルは、１つのフォルダに入れてください。
Windowsの場合は、Windows Media Player、Macintoshの場合は、QuickTime Playerで動作する形式で作成してください。
※ 動画ファイルの注意点
Windowsの場合、Windows 10およびWindows Media Player 12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください（動画ファイル WMV形式推奨）、音声出力も可能です。試写の際、スタッフにお申し付けください。
ビデオファイル再生時のトラブルに備え、コンピュータ本体をご持参ください。 - （6) PowerPoint 2013/2016をお使いの場合、下記にご留意ください。
初期設定では、「スライドサイズが16：9」、「発表者ツールが有効」になっています。
①スライドのサイズを「16：9」にてデータを作成してください。
②スライドショーの項目で「発表者ツールを使用する」のチェックを外してください。 - （7) 学術大会の終了後、お預かりしたデータは速やかに消去いたします。
パソコンをご持参される場合
- （1） 電源アダプターを忘れずにお持ちください。外部出力端子は、Mini D-sub15ピンです。
- （2） Macintoshなどパソコン本体にMini D-sub 15ピン端子がない機種をお持ちになる場合、変換アダプターを忘れずにお持ち下さい。事務局でのご用意はございません。
- （4） スクリーンセーバーならびに省電力設定はあらかじめ解除してください。
解除されていない場合、スライド受付にて設定を変更させていただきます。 - （5） 故障などのトラブルに備えて、念のためバックアップデータをお持ちください。
- （6） PCセンターにて動作確認後、ご自身で会場内のオペレーター席までPCをお持ちください。発表終了後、オペレーター席にてご返却いたします。
一般演題・ポスター発表の方へ
ポスター番号
セッション時間
10月5日 15:00-16:00
10月6日 16:00-17:00
各自のパネルの前に該当セッション開始10分前までに待機してください。
ポスター掲示・撤去方法
ポスター発表の方は、下記の時間に沿って、貼付・撤去を行ってください。
| 日 時 | 貼 付 | 展 示 | 発 表 | 撤 去 |
|---|---|---|---|---|
| 10月5日（金） | 9:00 | 9：00～16：00 | 15：00～16：00 | 16:00 |
| 10月6日（土） | 9:00 | 9：00～17：00 | 16：00～17：00 | 17:00 |
学会では以下のものをご用意します。
掲示パネル：1題ごとにパネルを用意します。
演題番号：掲示パネルの左上部に演題番号を取り付け表示します。
画鋲・ピン：ポスターを貼り付けるための画鋲・ピンを用意します。
ポスターフォームは図を参照し、演題名・英語演題名・所属・氏名、本文を作成してください。なお、文字サイズ、フォントの種類、図表、写真等の枚数は特に定めませんが、必ず指定したサイズ内に収まるように作成してください。
座長の皆様へ
- 1）企画講演、口演座長の先生は、担当セッション開始10分前までに、担当会場の「次座長席」にご着席いただきますようお願いいたします。
- 2）セッション中の進行は座長に一任いたします。ただし、時間厳守にご協力お願いいたします。
