取材申込について
第46回日本熱傷学会総会・学術集会における取材につきまして、下記を厳守いただきますよう、お願いいたします。万が一、本規定に反した場合は、貴社に対して対応を申し入れる場合があることをご了承ください。
※取材は事前申請が必要となりますので、ページ下の【取材申込はこちら】よりご登録ください。
記者会見について
以下の日時で記者会見を行う予定です。
参加を希望されます場合は、下記ご案内の通り、学会への参加登録および、ページ下の【取材申込はこちら】からの申請をお願いいたします。
感染対策のため、質問は事前に受け付けた内容のみとさせて頂きます。
ページ下の【取材申込はこちら】内の記入欄にご記載ください。
当日、新規のご質問は受け付けられません。
会見日時:9月3日(木)17:00~17:30
参加資格と受付のご案内
- 本学会に参加し取材活動を許可する者(以下「プレス」と称す)は以下の通りです。
新聞・テレビ・ラジオ等の報道関係者・その他定期刊行物出版社の記者 - 参加費について
プレスとして参加される場合、「非会員(医師および医学研究者、企業)」としてのご登録をお願いいたします。1名あたりの参加費は以下の通りです。
■ 事前参加登録(~8月21日(金)):17,000円
■ 当日参加受付:18,000円
※取材者と撮影者の2名で取材される場合、2名分の参加費が必要です。 - 当日の受付方法
取材者は、学会当日、大阪国際交流センター2階 総合案内のプレス受付にお越しください。
参加証の発行、プレス腕章をお渡しします。
その際、取材者全員の方の名刺を必ずご提出ください。
会場内にいる間、プレス腕章は常にご着用ください。
腕章はお帰りの際にご返却ください。
取材申請
取材申請者は、【2020年8月24日(月)】までにページ下の【取材申込はこちら】よりご登録ください。メールでの申込みは一切受け付けておりません。
取材期間
取材期間は学会開催中(2020年9月2日(水)・3日(木))のみといたします。
取材内容と承諾について
講演会場は原則、撮影、録音禁止です。
写真撮影、ビデオ撮影、録音を伴う取材の場合、事前に取材対象者に対して承諾をお取りください。
取材者と、取材対象者との紛争の発生その他取材に関する一切の事項については、取材申請者本人が責任を負うものとします。
発表者の発表内容以外でも、スクリーン映像(スライド、画像、動画など)、ポスター等は本会の著作物として扱うため、撮影する際には取材対象者と運営事務局の事前申請、及び承諾を得るようお願いいたします。
取材者は、運営スタッフの指示に従うものとし、学術集会の運営を妨げないようご協力ください。
展示会場では、写真・VTR撮影は原則禁止です。撮影の際は出展社の許可を必ず得た上で撮影するものとします。
取材規定
- 1)本学術集会に参加し、取材活動が出来る方は、新聞・テレビ・ラジオ等の報道関係者、および、その他定期刊行物出版社の記者とさせていただきます。
- 2)抄録集は1冊 3,000円で、学会当日、受付で購入してください。
- 3)本学術集会に関係しない内容の取材活動はすべてお断りいたします。
- 4)会場内では、一般参加者が出入り可能な箇所には、自由に入場・入室いただいて結構です。
- 5)各種委員会、打合せ会への入室、取材はお断りいたします。
- 6)写真ならびにビデオ撮影に関しましては、報道目的のみとし、プレス腕章をご着用ください。なお、撮影については、原則として運営事務局及び演者本人の両方の承認を予め得ている取材のみとさせていただきます。
- 7)企業共催プログラム(ランチョンセミナー含む)に関しては必ず共催社に取材の可否を得てください。
- 8)講演会場内での取材・撮影を行う場合は、発表スライドやポスター会場の掲示の撮影は原則として禁止です。大きな音を出したり、フラッシュをたいたり、一般参加者の聴講や進行の妨げになるようなことのないようにしてください。
- 9)展示会場内では、写真・VTR撮影は原則禁止です。撮影の際は出展社の許可を必ず得たうえで撮影するものとします。
- 10)対象者以外の撮影は避けるようにし、写った場合には、個人が特定できないようにご配慮ください。
- 11)著作権の侵害にあたる恐れのある取材、また個人情報保護を侵害する恐れのある取材はお断りいたします。
- 12)発表・討論を通じて、患者さん個人が特定できる、もしくは、プライバシーに触れる可能性がある事項に関して取材・報道をご遠慮ください。
- 13)運営スタッフから特別に要請・指示があった場合には、指示に従ってください。
- 14)講演会場内での携帯電話、もしくはそれに代わる通信手段の使用を禁止いたします。また、マナーモードへの設定をお願いいたします。
- 15)取材者はセッション中の発言、質問は控えてください。
- 16)学術集会期間中、研究者・医師、その他個人参加者への取材目的に関して、運営事務局ならびに受付では、アポイントメントやスケジュールの調整、取材の仲介等は一切行いません。
- 17)ビデオ撮影、録音された音声の二次利用は固くお断りいたします。
- 18)個別取材を行う場合には、取材対象者に必ず許可を得てください。記事校正についても必ず取材対象者とご相談ください。なお、プログラムの進行を妨げないよう、取材は各セッション終了後に限定いたします。
- 19)会場外や会期外に行う個別取材については、本学術集会は一切関知いたしません。
- 20)放映・掲載予定が決まりましたら、事前に記事(案)をご提示ください。新聞・雑誌の場合には、必ず掲載記事を運営事務局までお送りください。
取材の中止等
学術集会会長、座長、運営スタッフ、上記取材方法のいずれかに抵触する場合及びそのほか相当と認めた場合には、取材の中止、取材の一部制限、取材方法やスケジュールの変更、取材者の一部又は全員の退場を求めることがありますので予めご了承ください。
なお、その場合も、お支払いいただきました参加費はご返金いたしかねます。
新型コロナウィルス(COVID-19)感染対策について
- 1)新型コロナウイルス対策として公益財団法人大阪観光局 MICE推進部の“感染症拡大のリスクを抑え、MICEを開催するためのガイドライン(2020年7月13日改訂版)”に沿って行います。
- 2)来場時にはご自身のマスクを持参し、着用をお願いします。
- 3)以下の症状のある方は、ご来場をお控えください。
A)発熱がある時
B)咳・咽頭痛・息苦しさ等の症状が認められる時
C)保健所等の健康観察下にある時
D)政府が指定する期間(本日現在は2 週間以内)に海外渡航歴がある時
(当該期間に帰国した方と接触した場合も含む)
E)その他、体調が優れない時
(味覚・嗅覚異常を感じる時や疲労倦怠感を強く感じる時などを含む) - 4)発熱者・体調不良者の入場を防ぐ、衛生環境を維持する、密閉させない、密集させない、密接させないための対策を行います。
- 5)会場入口にてサーモグラフィーまたは体温計などによる検温をさせて頂きます。
37.5℃以上の場合、ご入場をお断りする場合もございますので、ご了承ください。
第46回日本熱傷学会総会・学術集会
会長 村尾 佳則
【運営事務局】
株式会社日本旅行 西日本MICE営業部
〒530-0001 大阪市北区梅田1-11-4 大阪駅前第4ビル5階
TEL:06-6342-0212 FAX:06-6342-0214
E-mail:jsbi46@nta.co.jp