1. 参加受付
- 場所：
- コンベンションホール前のホワイエ
- 日時：
- 3 月2 日（木）12：00 ～ 17：00
3 月3 日（金） 9：00 ～ 16：00
3 月4 日（土） 9：00 ～ 15：00
2. 受付方法
本年は、全ての参加者様にオンラインでの参加登録をお願いしております。
- （1）2023 年2 月3 日（金）までに登録費を納入された方には2 月中旬に参加証（講演集引換券、領収書付き）を送付いたしますので、学術総会当日に必ず持参してください。参加証には講演集引換証が付いておりますので、受付に提示し講演集と引き換えてください。
- （2）2 月4 日（土）以降に登録の方は、会場にて仮参加証をお渡ししますので、当日は参加登録の入金確認メールをプリントアウトするなどし、ご持参ください。
当日の現金での受付はございません。 - （3）事前参加登録時の登録内容の変更や参加取り消しをされる場合は、メールにて運営事務局までご連絡ください。ただし、一度納入された参加費は理由の如何に関わらず返金はできません。あらかじめご了承ください。また、虚偽の申請あるいはオンライン学術総会上での上記の不正行為や迷惑行為などが発覚した場合は、参加権利が取り消され、一切返金いたしませんのであらかじめご了承ください。
オンデマンド動画視聴方法
- 会期終了後に一部の講演をオンデマンド配信します。2023 年3 月14 日（火）より2023 年4 月21 日（金）までの予定です。（演者の承認を得られない場合などオンデマンド配信できないセッションや演題が生じる可能性がございます。あらかじめご了承ください。）
- 参加申し込み後、お支払いを完了された方は、第93 回日本衛生学会学術総会ホームページの「参加登録」ページを開き、「当日のご案内」より、「学術大会特設Web サイト」を視聴いただけます。
- 参加登録がお済みでない場合は、参加登録後、前述の「当日のご案内」が閲覧可能になります。
- 「 学術大会特設 Web サイト」では、抄録等を閲覧する際に、パスワードが必要となります。パスワードは、「当日のご案内」にて確認してください。
- オンデマンド配信は、配信期間中、24 時間どのセッションからもご自由に聴講が可能です。ご都合の良い時間に聴講・閲覧してください。
- 講演内容の写真撮影・動画撮影・音声録音・印刷・スクリーンショット等でキャプチャーする行為は一切禁止いたします。また、無断転用・複製も一切禁止します。
3. ランチョンセミナー
本学術総会では、フードロスを削減するために事前予約を導入しました。当日、参加証についているランチョンセミナー申し込みを確認させて頂き、お弁当と交換いたします。
※ 事前申し込み制を今回初めて導入したので、会員の皆様への周知が不十分でした。そこで当日券も用意することにいたしましたので奮ってご参加下さい。3/3（金）3/4（土）両日ともに9：00 ～コンベンションホール（第1・2 会場）前のホワイエで先着順に配布いたします。
4. 単位取得のご案内
本ホームページ別メニューでご案内がありますのでご参照ください。
5. 懇親会
誠に残念ではございますが、今回は見合わせることに致しました。蒲田周辺の飲食店については、会場
で配布する大田区の観光ガイドをご参考になさってください。
6. 呼び出し
会場内での呼び出しは行いません。
7. クローク
第1・２会場コンベンションホール前のホワイエにクロークを設置いたしますのでご利用ください。
貴重品のお預かり、時間外の利用および日をまたぐお預かりはできませんので予めご了承ください。
- 日時：
- 3 月2 日（木） 12：00 ～ 18：00
3 月3 日（金） 9：00 ～ 18：00
3 月4 日（土） 9：00 ～ 17：30
8. 企業展示・書籍販売・ドリンクコーナー
- 日時：
- 3 月3 日（金）9：30 ～ 3 月4 日（土）16：00
- 場所：
- 《展示》小展示ホール
《ドリンクコーナー》小展示ホール（会期中、都合により場所を変更させて頂くこともあります）
9. 駐車場について
会場内には駐車場を用意しておりませんので、公共の交通手段をご利用ください。
10. 喫煙について
会場内は全て禁煙です。
11. 関連会議について
| 理事会 | 3 月2 日（木）10：00 ～ 12：30（第4 会場） |
| 代議員（・会員）総会、表彰式 | 3 月3 日（金）13：10 ～ 14：50（第1・2 会場） |
| 編集委員会 | 3 月3 日（金）12：00 ～ 13：00（第5 会場） |
| 全国衛生学公衆衛生学教育協議会 総会 | 3 月2 日（木）14：00 ～ 16：00（第3 会場） |
| 全国衛生学公衆衛生学教育協議会 世話人会 | 3 月2 日（木）16：00 ～ 17：00（第3 会場） |
12. 新型コロナウイルス感染対策について
現地での開催にあたり、運営側では感染対策を徹底いたします。
- スタッフは毎朝検温し、マスクを着用のうえ業務にあたります
- 講演会場、展示会場の換気を徹底します。講演中も入り口を締め切らず密閉状態を作らないようにします。
- 講演会場内の質問用マイクなどは定期的に消毒を実施します。
ご参加を予定されている参加者・演者・座長・協賛企業の皆様におかれましては、総会ウェブサイトでご案内する最新情報をご確認いただきますとともに、安全・安心な学会の開催成功に向け、ご協力を賜りますようお願い申し上げます。
以下、ご協力下さい。 - 会場内では常時マスクを着用してください。
- 各会場入口では、消毒液を配置いたしておりますのでご利用ください。
- 座長席・演台にも消毒液を設置いたします。発表前には手指の消毒をお願い致します。密を避けるように対応いたしますので受付などでお時間を頂く可能性があります。時間に余裕をもってお越しください。
13. その他
- 会場内での録音・ビデオ撮影は固くお断りいたします。学会場の雰囲気の記録用などを目的とした写真撮影までは禁止しませんが、発表内容を撮影するなどの場合には発表者等の許可を得てください。
- 会場内では携帯電話の電源はお切りいただくか、マナーモードに切り替えてご使用ください。
- 質問や発言は、座長の指示に従い、必ず所属と氏名を述べてください。
- 会期中、託児室を開設いたします。事前にホームページよりお申し込みください。
※当日のお申込みは対応できませんのでご留意ください。 - 本学術総会期間中、日本衛生学会 新入会受付デスクにおいて学会入会手続きならびに年会費の納入事務を行います。
- Wifi は、小展示ホール休憩室でのみ利用可能です。パスワードは会場にてご案内いたします。
