参加者の皆様へ

重要なおしらせ：事前参加登録された皆様へ

「入金確認書」を7月20日（木）にメールにて発信致します。ご来場の際、プリントアウトの上必ずお持ちください。引換えで参加章をお渡しいたします。

お知らせとお願い　Information for participants from overseas

お知らせとお願いInformation for participants from overseas

顎関節学会30周年記念祝賀会およびTMJ・OFP会員懇親会にぜひご参加ください

7月29日（土）18時30分からローズホテル横浜（重慶飯店新館） にて開催いたします。表題懇親会に是非ごさんかください。
当日会費は10,000円です。
7月29日（土）8:15より、学術会会場にて先着順に受付いたします。奮ってのご参加をお待ち申し上げております。

Ⅰ．学術大会参加者のみなさんへ

ドレスコード

開催時期は夏真っ盛りになりますので、クールビズでお願いします。

クロークについて

クロークはワークピア横浜　１階　入口左手にございます。

開設時間は　　7月29日（土）　8：00～18：30
7月29日（日）　8：00～17：15　の予定です。（正式な時間は当日貼り出しいたします）

  • 貴重品（現金・カード・携帯電話・PC など）および傘はお預かりできません。
  • 夜をまたいだお預かりもできません。当日中のお引き取りをお願いいたします。
  • 顎関節学会30周年記念祝賀会および会員懇親会に参加の方は、荷物を引き取ってからご参加ください。

受付について

ワークピア横浜　2階　ロビーにて受付を行います。

7月29日（土）8:15～18:00
7月30日（日）8:15～16:00

学術大会参加登録について

  1. 1） 会費前納（事前参加登録）をされた方は事前登録者受付にて，参加登録通知(メール配信)と交換で参加章をお受け取り下さい。
    • 非会員の方：非会員受付で抄録集をお渡しします。
    • 会員の方： 会員の方には学会誌として抄録集を事前に送付しておりますので必ずご持参ください
      （お忘れの場合は新たにご購入いただきます：3,000円）。
  2. 2） 当日参加受付
    当日登録される方は当日参加受付にて下記の料金を納入し，参加章をお受け取りください。
    一般会員 事前（前納） 12,000円 （当日15,000円）  
    非会員 事前（前納） 15,000円 （当日18,000円）  
    医療スタッフ 事前（前納） 10,000円 （当日12,000円）  
    学部学生（※） 事前（前納） 0円 （当日　   0円） ※大学院生は含まれません。
    海外参加者   12,000円 （当日のみ）  
  3. 3） 抄録集について
    受付にて１冊　3,000円にて販売いたします。
  4. 4） 参加章（ネームカード）には，所属・氏名をご記入の上，会場内で必ず着用してください。
    参加章を着用していない方の入場はお断りいたします。
  5. 5） 日本顎関節学会30周年記念祝賀会および会員懇親会
    会場：ローズホテル横浜　２階　重慶飯店新館
    時間：7月29日（土）　　18：30～20：30
    会費：事前登録　8,000円　当日登録　10,000円　
    ※事前登録で満席の場合、当日受付はありませんことをご承知おき下さい。
  6. 6） 下記については禁止とさせていただきます。ご協力をお願いいたします。
    • 会場内でのスマートホン、携帯電話の使用（マナーモードへの設定をお願いいたします）
    • 会場内での写真，ビデオ撮影（特に発表中の撮影とポスターパネル撮影は固くお断りいたします）及び録音
    • 会場内への飲食物の持ち込みはご遠慮下さい(受付時に飲料水を配布いたします)。
  7. 7） 会場内に無料Wifiはございます。　SSID：0001workpia　　　パスワード：welcomewp
  8. 8） 会場内は禁煙です。
    ※喫煙は会場所定の喫煙所をご利用ください。皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。
  9. 9） 演者・共同演者は日本顎関節学会会員および日本口腔顔面痛学会会員に限ります。　
    会員でない方は直ちに入会手続きをお取りください。
    入会手続きについては，以下にお問い合わせください。
    • 日本顎関節学会：（一財）口腔保健協会学会部　日本顎関節学会事務局（TEL :03-3947-8891）
    • 日本口腔顔面痛学会：一ツ橋印刷（株）　日本口腔顔面痛学会事務局  （TEL :03-5620-1953）

Ⅱ．会　場

 

※ 日本顎関節学会が担当するものに（TMJ），日本口腔顔面痛学会が担当するものに（OFP）と表記しています。

Ⅲ．日本顎関節学会会員総会，日本口腔顔面痛学会連絡会について

日本顎関節学会会員総会は第2日目（7月30日）11：40からA会場　２階　おしどり・くじゃく　にて開催いたします。

日本口腔顔面痛学会連絡は第1日目（7月29日）11：40からA会場　２階　おしどり・くじゃく　にて開催いたします。

できるだけ多くの会員の方々のご出席をお願いいたします。

Ⅳ．発表される方へ

講演(口演)される先生方へ

  1. 1）一般口演は、発表時間7分間、質疑応答3分間を予定しています。時間の厳守をお願いします。
    シンポジストは各自の発表時間内でお願いします。
  2. 2） 発表時間の警告：講演終了1分前に黄ランプ，講演時間の終了時に赤ランプでお知らせいたします。
    時間厳守でお願いいたします。
  3. 3） 発表データの受付は，ワークピア横浜　2階のPC データ受付にて8:15より行います。
    演者は発表時間の30分前までにPC データ受付にお越しいただき，発表データの試写を行ってください。
    なお、30日に講演(口演)されるデータは前日29日でも受付可能です。
  4. 4）発表はPowerPoint を使用したコンピュータによる発表に限らせていただきます。
  5. 5）会場で使用するPC の仕様について
    （1）OS：Windows 7
    （2）ソフト：Microsoft Office PowerPoint 2007/2010/2013/2016
  6. 6）講演データについて
    USB・CD-R 持ち込みによる発表とします。USB・CD-R に保存したデータが，他のPC でも読み込めることを事前にご確認ください。また枚数制限はしませんが，時間厳守でお願いします。
    スライド作成の際，下記に示すMicrosoft 社の標準フォントをご使用ください。特殊フォントは文字化けの可能性がありますのでご注意ください。
    ［日本語］MS ゴシック，MSP ゴシック，MS 明朝，MSP 明朝
    ［英　語］Times，Times New Roman，Arial
    動画などの参照ファイルがある場合はすべてのデータを同じフォルダに保存してください。PowerPoint 2010，2013 の場合も使用動画ファイルをバックアップとしてお持ちください。動画ファイルはWMV（ビットレート 10Mbps 以下）を推奨します。
    また，バックアップデータをお持ちくださいますようお願いいたします。
    なお，取り込んだ講演データは，学会終了後に事務局で責任をもって消去させていただきます。
  7. 7）利益相反（COI）に関する記載について
    発表スライド中に，「一般社団法人日本顎関節学会 利益相反（Conflict of Interest：COI）に関する細則」第2 条にしたがって，様式2 により，該当する利益相反状態について開示をお願いします。
    利益相反に関する指針，細則，および開示様式につきましては，一般社団法人日本顎関節学会のホームページに掲載しておりますので，必ずご覧になり，しかるべきご対応をお願いいたします。
  8. 8）演台にはモニター・キーボード・マウス・レーザーポインターを設置しています。
    発表開始時にご自身のデータであることをご確認ください。コマ送りはご自身でお願いいたします。
    ＊パソコン持ち込み時のお願い（シンポジスト、教養講演者のみ）
    1. （1）外部映像出力端子（ミニD-sub15 ピン）付のパソコンをご用意ください。
    2. （2）ポートリプリケーター（映像出力端子［VGA］アダプター）が必要な機種は忘れずにお持ちください。
      （例：MacBook，SONY VAIO など）
    3. （3）スクリーンセーバー，省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。
    4. （4）バッテリー切れを防ぐためにAC 電源アダプターをご用意ください。
    5. （5）万一パソコンが不調な場合に備えてデータのバックアップをCD-R かUSB メモリでご用意ください。
    6. （6） スムーズな進行を行うために，「発表者ツール」の使用はお控えください。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。会場でのプリントアウトは対応しておりません。

ポスター発表の先生方へ

  1. 1）発表および質疑応答はワークピア横浜　2階　いちょう　にて行います。
  2. 2） ポスター掲示
    7月29日発表の場合、7月29日　8:15～10:00までにポスター受付で受付の後、指定番号のパネルに貼付してください。
    同日の15:50～16:30に各自のポスターを撤去してください。
    7月30日発表の場合、7月30日　8:15～10:00までにポスター受付で受付の後、指定番号のパネルに貼付してください。
    同日の16:00～16:30に各自のポスターを撤去してください。
    発表時間4分間，質疑応答3分間を予定しています。時間の厳守をお願いします。
    ☆発表者の先生は各自パネルの前にリボンをつけて立ってください。
    １つの会場で、２つのポスター発表を平行して実施する予定です。

  3. ポスター図

    3）ポスター発表の日時　　同じ会場で2つの口演（①、②同時）を行います
    7月29日
    10:40～11:45　1-P1-1～1-P1-9（①）　1-P1-10～1-P1-18（②）
    13:00～14:05　1-P2-1～1-P2-9（①）　1-P2-10～1-P2-17（②）
    7月30日
    10:40～11:40　2-P3-1～2-P3-8（①）　2-P3-9～2-P3-16（②）
    13:30～14:20　2-P4-1～2-P4-7（①）　2-P4-8～2-P4-14（②）
  4. ４） ポスターサイズ：縦210cm×横90cm のパネルボードをご用意しています。
    右図のとおりパネル上部左手に演題番号（縦20cm×横20cm）を大会事務局でご用意いたします。また画鋲も用意いたします。
    ＊ 発表者の方に各自用意いただくもの（下記サイズで作成・用意願います）
    タイトルサイズ：縦20cm×横70cm（発表者の顔写真，タイトル，氏名，所属を記載してください）発表内容サイズ：縦190cm×横90cm
  5. ５）利益相反（COI）に関する記載について
    ポスター中に，「一般社団法人日本顎関節学会
    利益相反（Conflict of Interest：COI）に関する細則」第2 条にしたがって，様式2 により，該当する利益相反状態について開示をお願いします。
    利益相反に関する指針，細則，および開示様式につきましては，一般社団法人日本顎関節学会のホームページに掲載しておりますので，必ずご覧になり，しかるべきご対応をお願いいたします。

「ポスター発表優秀賞」について

本総会ではポスター発表者に対して“ポスター発表優秀賞”を授与します。
受賞者の発表は7月30日　15:00以降にポスター会場前とA会場前に掲示いたします。
受賞者は直ちに受付までお越しください。
表彰式は7月30日　閉会式の前に行いますので必ずご出席ください。

Ⅴ．座長の先生方へ

すべての座長の先生は来場の際，総合受付にお立ち寄りください。

1．一般口演の座長の先生方へ

  1. 1）各セッションで座長を2名お願いしております。
    発表時間内は、2名とも座長席に着席していただきますが、ご担当の演題の進行をお願いいたします。
  2. 2)　発表時間7分間、質疑応答時間3分間の時間厳守でお願いいたします。
  3. 3）セッション開始の15分前までに会場内の「次座長席」にご着席ください。

2．ポスター発表の座長の先生方へ

  1. 1）各セッションで座長を4名お願いしております。
    最初にお名前がある座長と、3番目にお名前がある座長のご担当する演題から発表してください。
    その次に、2番目と4番目にお名前がある座長のご担当する演題を発表してください。
  2. 2)　発表時間4分間、質疑応答時間3分間の時間厳守でお願いいたします。　
    ※4分で1つ、3分で2つベルを鳴らす予定です。
  3. 3）　セッション開始の5分前までに会場内（2階　いちょう）へお越し下さい。

Ⅵ．企業展示について

1．日　時

第1日目：7月29日（土）　8：00～17：30
第2日目：7月30日（日）　8：00～16：00

2．会　場

ポスター・企業展示会場　　ワークピア横浜　2階　201・いちょう

3．展示企業　（50音順）

学会協賛企業：朝日レントゲン工業株式会社、株式会社ジーシー、株式会社永末書店、
株式会社オールデンタルオフィス、株式会社東京歯材社、株式会社ナカニシ、
株式会社ハセガワメディカル、株式会社メディア、株式会社モリタ、クインテッセンス出版株式会社、
有限会社近藤研究所、有限会社Wavelengths

Ⅷ．その他

今回、ランチョンセミナーはございません。会場近くのレストラン等をご利用下さい。

会場近隣 昼食マップ

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