大会事務局

国家公務員共済組合連合会
虎の門病院・腎センター外科
〒105-8470
東京都港区虎ノ門2-2-2
TEL : 03-3588-1111
FAX : 03-3588-7068

運営事務局

株式会社日本旅行 西日本MICE営業部
〒530-0001
大阪市北区梅田1-1-3
大阪駅前第3ビル3階
E-mail: rtvs40@nta.co.jp

座長・演者・参加者の皆様へ

1.座長の先生方へ

ご担当セッション開始予定時刻の15 分前までに、会場内前方の「次座長席」にご着席ください。
進行に関しましては、時間内に終了できるよう、ご協力をお願い申し上げます。

カテゴリ 発表 討論
ビデオシンポジウム 12分 3分
ワークショップ 12分 3分
一般口演 6分 2分
若手医師の会 10分 5分

指定演題

進行については座長の先生に一任いたします。
進行時間の厳守にご協力をお願いいたします。

2.発表者の皆様へ

COI(利益相反)開示のお願い

すべての口頭発表は、すべての筆頭演者、共同演者の利益相反をスライドの2 枚目(タイトルスライドの後)に開示をしてください。
開示方法:サンプルスライドに必要事項をご入力の上、口頭発表時にスライドの2 枚目(タイトルスライドの後)に表示していただきますようお願いいたします。

■ サンプルスライド
サンプルスライド(様式01) サンプルスライド(様式02)

PCプレビューセンターのご案内

日程 時間 場所
6月13日(金) 8:30~18:00 赤坂インターシティ
コンファレンス4F 401
6月14日(土) 8:30~16:00

発表にデータをメディアで持ち込まれる方へ

  1. 当日は発表予定時間の30分前までに、「PCプレビューセンター」の試写用パソコンで発表データの確認を行ってください(データのお持込は、発表日以外でも受付する事ができます)。
  2. お持込いただけるメディアは以下のとおりです。
    「USBフラッシュメモリー」
    (メディアは、ウイルス定義データを最新のものに更新された状態のセキュリティーソフトでチェック後、メディアにウイルスが感染してない事を確認の上お持込ください。)
  3. アプリケーションは以下のものをご用意します。
    「Windows版 PowerPoint」
    Macを使用の方は、PC本体のお持込を推奨いたします。
  4. フォントはOS初期状態のもののみでございます。
  5. 発表に使用するPCは全てFull HD (1920×1080)に統一してありますので、データを作成される際は、スライドのサイズはワイド画面(16:9)を推奨します。 標準(4:3)でも問題なく投影されます。
  6. 動画や音声をご使用になる場合は、データ登録の際に必ずお知らせください。また、万が一データの再生ができない等の事態に備えバックアップとしてご自身のPCをお持ちください。
  7. 動画などの参照ファイルがある場合は、全てのデータを同じフォルダに入れてください。動画ファイルの注意点 Windowsの場合 Windows Media Player12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください(動画ファイルはMP4かWMV形式を推奨します) 。
  8. ご発表データは、本学会終了後、責任を持って削除します。
  9. 発表者ツールは使用できません。

発表にご自分のPCを持ち込まれる方へ

発表予定時間の30分前~60分前までに「PCプレビューセンター」へお越しください。

  1. 「PCプレビューセンター」の試写用モニターにてケーブルの接続を確認してください。 「PCプレビューセンター」ではHDMIとD-sub15ピン(ミニ)のケーブルをご用意いたします。 Mac等、一部のノートパソコンでは外部出力コネクターが必要な場合がありますので、必ずお持ちください。
  2. ノートパソコンから外部モニターに正しく出力されるか確認してください。
  3. 画面の解像度はFull HD(1920×1080)です。
  4. 動画や音声をご使用になる場合は、発表データ確認の際に必ずお知らせください。
  5. 予め、スクリーンセーバー、ホットコーナー、省電力設定を解除してください。
  6. 会場にて電源をご用意しておりますので、ACアダプターを必ずお持ちください。ご発表予定時間の30分前位(講演中でもかまいません)に会場内左手前方演台付近のPCデスクまでお越しのうえ、スタッフにPCをお渡しください。スタッフがケーブルを接続し、外部出力の確認を行います。
  7. ご発表時には、演台にセットされているキーパッド、マウスをご使用ください。円滑な進行のため、発表者ツールのご使用はご遠慮ください。資料が必要な方は、事前にプリントアウトしてご持参ください。
  8. 念のため、バックアップデータを必ずお持ちください。
  9. 先にPCを預けた会場内左手前方演台付近のPCデスクで、パソコンをご返却いたします。講演終了後PCデスクのスペースの問題がありますので、出来るだけ速やかにPCのお引取りをお願いします。
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