参加者・座長・演者へのご案内
座長・演者の皆様へ
1．座長の先生へ
- （1）座長の先生は総合案内にお立ち寄りいただき、座長受付をお願い申し上げます。
控室での打ち合わせがあるプログラムの場合、受付後に控室にお越しください。
（一般演題は控室のご用意がございません）
その後担当プログラム開始の10分前までに次座長席にお越しください。 - （2）一般演題以外のプログラムにおいて時間配分や総合討論の有無については座長にお任せいたします。時間内に終了するよう進行をお願いいたします。
2．演者の皆様へ
ご講演・口演発表の皆様へ
【PCデータ受付】
日時／8月22日（土）7:40〜17:00
8月23日（日）8:00〜13:00
場所／1階エントランスホール
【発表データについて】
現地でのPCプレゼンテーションとなります。
データ、PC本体の持ち込みのどちらでも可能です。ただし、動画が含まれる場合やMacintoshをご利用の場合は、必ずご自身のPC本体をご持参ください。
発表用データ（もしくは持込PC）はご発表プログラム開始の開始 40分前（朝一番のプログラムは30 分前）までに、「PC データ受付」へ提出してください。
※PC持込の場合も必ず「PCデータ受付」にお立ち寄りください。
講演発表データ作成方法
発表データは、Microsoft PowerPointでの作成・保存をお願いします。
スライドサイズ（比率）は16：9を推奨いたします。（4：3でも問題ございません）
スライドの2枚目（タイトルスライドの後）に筆頭演者およびすべての共同演者のCOIを開示してください。
※日本外来小児科学会ホームページ（COI委員会のページ）にCOIに関する規則が掲載されていますので必ずご参照ください。
（1）メディアデータをお持ち込みされる場合（Windowsのみ）
- ① OS：Windows 11環境でご作成ください。
- ② フォントは OS 標準のもので作成ください。
例）Arial、Arial Black、Arial Narrow、Century、Century Gothic、Times New Roman、MS明朝、MSゴシック、UDデジタル教科書体、メイリオ - ③ データ作成のアプリケーションは、Microsoft PowerPointでお願いいたします。
※会場でのアプリケーションは、Microsoft 365です。 - ④ メディアの形式はUSBまたはCD-Rでご持参ください。
※メディアは、最新のウイルス駆除ソフトでチェックをしてください。 - ⑤ Macにて発表データを作成された場合には、必ずご自身のPC及び変換ケーブルをご持参ください。
（2）PC本体をお持ち込みされる場合
- ① 外部出力ができるPCをご持参ください。
- ② 会場に用意するケーブルコネクタの形状は、HDMIのみとなります。
- ③ 変換が必要な場合には付属アダプターは、各自でご用意ください
動画ファイルを内蔵しているデータの場合は、所定の動画フォルダに動画データが格納されていることをご確認ください。また、他のPCでの動作確認を必ず事前に行ってください。
音声出力や動画出力がある場合は、必ずPC受付スタッフにお申し出ください。データをご持参いただく場合、PCを持ち込まれる場合ともに- （1）メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルスソフトを使用してウイルスチェックを行ってください。
- （2）万が一に備え、別途バックアップデータをご持参ください。
- （3）「発表者ツール」をご希望の場合は、受付スタッフへその旨をお伝えください。
データをご持参の場合
発表データは、USBまたはCD-Rにてご持参ください。なお、USB、CD-Rは、最新のウイルスソフトを使用してウイルスチェックを済ませたものをご持参ください。データは年次集会終了後に責任をもって消去いたします。
PC を持ち込まれる場合
持ち込みが可能な機種は、Windows11が動作する機種またはMacintoshでモニター出力端子にHDMIが装備されているものに限ります（薄型PCでは出力端子の規格が異なることがあります）。出力の規格が異なる場合は、接続用の端子を必ずご持参ください。また、操作機器の接続にUSBポート（Type-A）を使用します。USBポートのないPC をお持込みになる場合は、変換コネクタも併せてご持参ください。
（例：MacBook USB Type-CからUSB Type-A変換）
バッテリーでの発表はトラブルの原因となりますので、電源アダプターは必ずご持参ください。 PCのスリープ機能、スクリーンセーバーや省電力機能など、発表の妨げとなる設定はあらかじめ解除してください。
PC本体は、PC受付で外部出力及び動作確認を行った後、発表の20 分前までに会場内 オペレーターへ、各自でご持参ください。 PC受付ではお預かりしません。
講演・口演会場への入場
次演者は、発表10 分前までに会場内左前方の次演者席へお着きください。
一般口演はお一人当たり発表6分＋質疑3分です。
発表用スライドは6分で発表できるものしてください。
ポスター貼付の皆様へ
1．ご案内
- （1）直接ご自身で，指定されたポスターパネルに貼付/撤去を行ってください。
パネルに掲示している「演題番号」をご確認のうえ貼付してください。
ポスター演題番号と貼付用ピンは事務局にて用意いたします。
・展示場所／札幌コンベンションセンター1階 大ホールC
（企業展示、患者家族の会・支援者の会展示、パネル展示などと同じ会場です）
・貼付／8月22日（土）8:00〜11:00
・展示／8月22日（土）11:00～17:30、8月23日（日）9:00～12:00
・撤去／8月23日（日）12:00～14:30
※8月23日（日）14:30以降になっても撤去されない場合は事務局にて撤去・処分
させていただきます。 - （2）ポスターサイズ
パネル 縦 210cm×横 90cm（事務局にて設置）
演題番号表示 縦 20cm×横 20cm（事務局にて用意）
標題（演題名・所属・氏名） 縦 20cm×横 70cm 以内
掲示スペース 縦 180cm×横 90cm 以内
ポスターの下部に筆頭演者およびすべての共同演者のCOIを開示してください。
※日本外来小児科学会ホームページ（COI委員会のページ）にCOIに関する規則が掲載されていますので必ずご参照ください。
