ワークショップ参加申込

参加登録受付期間

会員先行登録期間:
5月10日(日)12:00 ~ 5月16日(土)24:00
一般登録期間:
5月17日(日)12:00 ~ 6月20日(土)24:00

※会員先行登録期間について
会員以外の登録はできません(会員の施設内スタッフ含む)。登録時に会員番号の入力が必要になります。
上記受付期間後、二次募集を行うワークショップについては追ってお知らせします。

ワークショップ参加登録の準備:メールアドレスの登録

1. 空メールの送信

まずは下記のアドレスへ空メール(件名・本文なし)を送信してください。

送信先アドレス: ws-sankakibou@webserv.jp

2. 自動返信メールの確認

数分以内に noreply@webserv.jp から自動返信メールが届きます。
このアドレスからのメールを受信できるよう、あらかじめ設定をお願いします。

3. 本登録の手続き

届いたメールに記載されている「参加登録用リンク」へアクセスしてください。
リンク先の画面にて、希望するワークショップを登録します。

注意事項(必ずご確認ください)
  • 事前動作確認のお願い 本登録の受付開始前であっても、上記「1〜3」の操作(空メール送信〜メール受信確認)は可能です。当日スムーズに登録できるよう、ご自身のメールアドレスが正しく認識されるか事前にテストしていただくことを強く推奨します。 ※受付開始当日などは、個別のお問い合わせに対応できない場合がございます。
  • メールアドレスの書き換え機能について GmailやYahoo!メール等の「Fromアドレス書き換え(代表アドレスの変更)」機能を利用して送信した場合、システム上、変更後のアドレスではなく「元のアドレス」で登録されてしまいます。 必ず、登録を希望する本来のアドレスから直接送信してください。

〈ワークショップ参加希望受付サイトの実際〉

入力画面の詳細

希望する時間帯(例:8月22日(土)PM)を選択すると、以下のように入力画面が表示されます。フォームに入力をしてください。

(拡大表示はここをクリック

注意
  • フォーム入力時、「旧字体」は使用しないでください。
  • [満員] [締切] と表示されているワークショップは選択できません。

混雑状況の確認

事前に空き状況を詳しく知りたい場合は、下記よりご確認いただけます。

[混雑状況の確認はこちらをクリック]

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内容

残り20名以上予約可能

残り10名以上予約可能

[残り〇名]

具体的な残数を表示

[満員] / [締切]

予約不可

 

申込から結果通知までの流れ

  1. 申込完了メールの受信 入力を終えて送信すると、すぐに「確認メール」が届きます。
    ※この時点ではまだ参加確定ではありません。 システムが申込を受け付けたことを通知するものです。
  2. リーダーによる確認 ワークショップのリーダーが内容を確認し、参加の可否を判断します。
  3. 結果通知(メール) 実行委員会での確認を経て、数日以内に「参加許可/不許可」のメールをお送りします。
    • 最終期限:6月23日までにお知らせします。
    • 万一届かない場合は、お手数ですがワークショップ担当までお問い合わせください。

参加確定後のご案内とルール

  • リーダーとの直接連絡 参加許可メールには、リーダーの連絡先が記載されています。その後のやりとり(事前準備やメーリングリストへの登録など)は、リーダーと直接行ってください。
  • メールアドレスの共有 円滑な運営のため、参加者のメールアドレスはあらかじめリーダーへお伝えします。あらかじめご了承ください。
  • キャンセルの場合 ご都合が悪くなった場合は、速やかにリーダーへ直接連絡をお願いします。

参加が許可されなかった場合

リーダーには迅速な判断を依頼しています。不許可となった場合は、実行委員会より速やかにメールでご連絡いたしますので、他のワークショップへの参加をぜひご検討ください。

お問い合わせ

運営事務局
〒105-0012東京都港区芝大門2-3-6 大門アーバニスト401
株式会社プランドゥ・ジャパン内
第35回 日本外来小児科学会年次集会運営サポートデスク
TEL 03-5470-4401 FAX 03-5470-4410
e-mail : sagpj35@nta.co.jp
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