現地参加の方へ
参加者へのご案内
学会開催形式
第66回春季日本歯周病学会学術大会の開催方式は、コロナウイルスの感染拡大状況が日々、変化していますので不確定要素が多数ありますが、現地開催を主にオンデマンド配信とのハイブリッド開催で準備を進めております。
なお、感染リスクを考慮いたしまして、会場の入場人数は1,800名とさせていただきます。入場対象者の判断方法につきましては、下記の通り抽選とさせていただきます。
来場人数の制限について
参加者は、参加登録ページより、登録・お支払いをお願いいたします。
参加登録ページにて、【現地参加を希望する】【WEB参加を希望する】のいずれかを確認いたします。
現地参加を希望する方は、新型コロナワクチン3回以上の接種を強く推奨いたします。
一般参加者のうち、【現地参加を希望する】とされた方の中より来場者を抽選いたします。
抽選の結果は、メールにてご案内いたします。
現地参加の案内を受け取られた方でも、下記をご確認いただきますようお願いいたします。
- 発熱、強いだるさ（倦怠感）や息苦しさ（呼吸困難）がある方は、ご来場を控えてください。
- 感染予防の為、マスクのご準備・ご着用を必ずお願いいたします。
レクザムホールの感染症への取り組み
https://kenminhall.com/home/wp-content/uploads/2022/11/コロナお願いweb2022.pdf
万一感染者が発生した場合の拡大防止のため、政府・自治体からの情報提供を求められた場合は、個人情報の取扱いに十分注意しつつ、必要に応じて参加者の方の個人情報を提供いたしますので予めご了承のうえご参加ください。
参加者の皆さまへ
- 会員は、日本歯周病学会の会員証（会員カード）が必要となりますので、ご来場の際には必ずご持参いただきますようお願いいたします。
会員証をお忘れの場合は、確認窓口までお越しください。 - 参加証の事前発送は行いません。現地参加者には受付時にお渡しいたします。
なお、大会期間中は、総合受付にて配布のネームホルダーに参加証を入れてご着用ください。 - 5 月26 日（金）、27 日（土）の参加受付はレクザムホール大ホール棟2 階ロビーにて8：30 より開始いたします。なお、5 月25 日（木）は9：00 より、JRホテルクレメント高松ロビー3 階にて、各種委員会・理事会出席者のみの受付となります。
- 会場内では、携帯電話、スマートフォンはマナーモードに設定し、許可のない撮影、録音はご遠慮ください。
- ランチョンセミナーへの参加は、当日8：30 頃からレクザムホール大ホール棟2階総合受付付近にて整理券の配布を予定しております。なお、セミナー開始後、5分を過ぎてもご来場されない場合は、お弁当の引き換えができかねますので、予めご了承ください。
学会現地開催に際しての感染防止対策
- 現地参加人数の制限
- 会場入場者数の定員を制限し、一定の間隔をあけて席を配置
- 受付でのサーモグラフィによる体温チェック（37.5℃以上の方はご入場いただけないことがございます。）
- 参加者のマスクの常時着用
- WEB参加登録やハイブリット開催による対面でのやり取りの減少
- 消毒用エタノールの設置
- 演台上の機材の消毒、マイクの定期的な消毒
- 会場の換気の徹底
- 主催者、運営スタッフ、関係はマスク着用いたします。
- 主催者、運営スタッフの日次検温をいたします。
- ランチョンセミナーにおいてはお弁当や企業の資料は手渡しをおこなわず、参加者によるセルフピックアップ形式で行います。講演会場内でお弁当をお召し上がりいただきますが、講演開始前の時間帯は会話を避け、黙食をお願いいたします。
- 理事懇親会は感染症対策の上、開催予定です。
